Найди время. Как фокусироваться на Главном

Мы убеждены, что именно фокусирование на «промежуточных» занятиях (между масштабными целями и мелкими обыденными задачами) – лучший способ сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время. Долгосрочные цели полезны, поскольку ориентируют нас в нужном направлении, но от работы над их осуществлением трудно получать удовольствие. Мелкие ежедневные задачи тоже необходимы, однако все они пролетают мимо сливаясь в смутную дымку, и легко забываются.

Гуру, обучающие всевозможным методикам «Помоги себе сам», предлагают массу приемов постановки целей. Огромное число экспертов по производительности создало самые разные системы для эффективного выполнения повседневных задач. А вот на «промежуточное пространство» никто не обращает внимания. Это недостающее звено мы и именуем Главным.

Ваш день: что станет Главным?

Мы хотим, чтобы каждый день вы начинали с размышлений о том, что – как вы надеетесь – станет в нем самым ярким пятном. Заранее представьте, как под вечер вас кто-нибудь спросит: «Что у тебя сегодня было самое главное?» Что из событий минувшего дня вы вспомните? Часы, посвященные какому занятию, или радость от какого достижения вам захочется заново пережить? Это и есть ваше Главное.

Имейте в виду: это Главное не обязательно съедает день без остатка. Большинство из нас все-таки не может совсем уж игнорировать входящие письма или отказаться выполнять поручения шефа. Однако выбор Главного дает вам шанс самому решить, как организовать свое время, а не позволять технологиям, офисным установкам по умолчанию, а также другим людям формировать вашу повестку дня. Пусть Движение Занятых пропагандирует ежедневное стремление к максимально возможной производительности – мы-то знаем: разумнее сосредоточиться на собственных приоритетах, пусть и в ущерб некоторым текущим делам из списка.

Ваше Главное наделяет каждый день фокусной точкой. Исследования выявили: ваше восприятие жизни в первую очередь определяется вовсе не тем, что происходит с вами. На самом деле вы создаете собственную реальность, выбирая, на что обращать внимание[3]. При всей кажущейся очевидности это очень важный вывод. Вы способны перекраивать время, выбирая, на чем сконцентрироваться. И ваше ежедневное Главное – объект этой концентрации.

Фокусировка на Главном кладет конец пресловутому «перетягиванию каната» между отвлечениями Бассейнов Бесконечности и требованиями Движения Занятых. Перед вами открывается третий путь – целенаправленная сосредоточенность, позволяющая сознательно распоряжаться своим временем.

Три способа выбрать Главное

Выбор Главного начинается с вопроса, который вы сами себе задаете:

Что я хочу сегодня сделать Главным?

Ответить не всегда просто, особенно если вы лишь недавно начали использовать систему «Найди время». Иногда перед вашим мысленным взором возникает сразу много важных задач. Одна воодушевляет («Испечь торт ко дню рождения Н»), другая грозит дедлайном («Закончить набор слайдов»), а третья вызывает чуть ли не отвращение («Поставить крысоловки в гараже»).

Как же принять решение? При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев.

Срочность

Первый критерий – срочность. Что сегодня нужно сделать как можно скорее?

Случалось ли вам часами копаться в письмах и сидеть на совещаниях, а в конце дня вдруг сообразить, что вы так и не сумели выкроить время на одну-единственную вещь, которая действительно не терпит отлагательств? Нам вот случалось. И очень часто. Всякий раз, когда такое происходит, мы чувствуем себя очень скверно. Ах, эти запоздалые сожаления!

Если над вами висит нечто такое, что сегодня позарез необходимо сделать, пусть оно и станет вашим Главным. Такие срочные дела частенько можно отыскать в обычном списке на день, в почте, календаре. Ищите значимые проекты, для которых существенную роль играет срок исполнения и которые при этом имеют, так сказать, средние размеры (то есть требуют все-таки не десяти минут – но и не десяти часов).

Ваше срочное Главное может быть, например, таким.

• Сформулировать коммерческое предложение и отправить заказчику, который рассчитывает получить его до конца недели.

• Попросить владельцев свободных площадок и поставщиков питания выслать вам свои условия – для мероприятия, которое вы организуете на работе.

• Успеть приготовить ужин до прихода друзей.

• Помочь дочери доделать большой школьный проект, который она должна сдать завтра.

• Отредактировать отпускные фотографии и выложить их для ваших родственников, которые очень хотят их увидеть.

Удовлетворенность

При применении второго критерия задайте себе вопрос: «Какое Главное принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня?»