Найди время. Как фокусироваться на Главном

3. Оставьте свободное пространство на разделочном столе.

Пускай в первой колонке пока больше ничего не будет. У вас может возникнуть искушение заполнить эту пустоту всеми заданиями, какие только придут в голову. Стоп! Список «Две горелки» нацелен не на экономное расходование площади бумажного листа, а на разумное использование своих времени и энергии. Резервное пространство предназначено для вписывания заданий, относящихся к основному проекту, по мере их возникновения. Кроме того, пустое пространство чисто визуально помогает сфокусироваться на важных вещах.

4. Поместите второй по важности проект на вспомогательную горелку.

В правом верхнем углу запишите название второго по важности проекта и подчеркните его. Внизу перечислите соответствующие дела.

Идея этого подхода в том, чтобы распределять время и внимание подобно готовящейся на плите еде. Ваше внимание, что вполне естественно, в основном обращено на основную горелку. Конечно, вы помните и о второй – и иногда тянетесь к ней, чтобы помешать в кастрюле суп или перевернуть на сковороде блинчик. Но самое интересное происходит над главной горелкой.

5. Обзаведитесь кухонной раковиной.

Наконец, примерно в середине правой колонки перечислите всевозможные задания, которые необходимо выполнить, но которые при этом не вписываются ни в проект 1, ни в проект 2. Не важно, являются ли они частью проектов 3 или 4, носят ли случайный и произвольный характер – все они без особого разбора сбрасываются в раковину.

В списке «Две горелки» не хватит места на все, а значит, вам придется отказаться от второстепенных дел. В этом и смысл! Я обнаружил, что один крупный проект, один маленький проект и краткий список пестрых заданий – все, что я могу (и что мне следует!) делать одновременно. Если этот набор не умещается на одном листке, то он не уместится и в моей жизни.