Найди время. Как фокусироваться на Главном

Список «Две горелки» быстро сменяется новым – каждый раз, когда я вычеркиваю несколько вошедших туда дел (причем, как правило, не все). Обычно мне удается отработать его за несколько дней, а потом я составляю следующий – и так далее. Повторное составление списка – важный процесс. Он позволяет мне отбросить незаконченные дела, которые больше не имеют значения, а также заново решить, какому проекту именно сейчас место на передней горелке, а какому – на задней. Иногда приоритетное место «на плите» занимает рабочий проект, иногда – личный. Тут все подвижно, и это в порядке вещей. Принципиально, что в каждый момент времени на основной горелке может находиться лишь один проект.

Вперед, к плите! Начинайте готовить!

7. Проведите персональный спринт

Когда вы начинаете тот или иной проект, ваш мозг загружается, подобно компьютеру, – направляет необходимую информацию в оперативную память. Такая «загрузка» требует времени и совершается всякий раз при возобновлении работы.

Вот почему в рамках наших дизайнерских спринтов команды трудятся над одним проектом пять дней подряд. Информация остается в оперативной памяти человека, не пропадая за ночь, и это позволяет участникам спринта все глубже погружаться в проблему. В результате мы достигаем гораздо большего, чем если бы то же самое количество рабочих часов оказалось распределено по нескольким неделям или месяцам (благодаря такому подходу эффективность увеличивается во много раз).

Подобного рода спринт годится не только для команды. Устройте себе «персональный спринт»! Не важно, что именно вы делаете: красите стены в гостиной, учитесь жонглировать, готовите презентацию для нового клиента, – вы будете работать лучше и быстрее, занимаясь этим несколько дней подряд. Просто день за днем выбирайте одно и то же Главное (если нужно, разбейте его на стадии соответственно дням) – и пусть ваш внутренний компьютер работает без долгих перерывов.

Джейк

Я наблюдал этот эффект во время своих писательских занятий. Первый день после долгого перерыва дается тяжело. Обычно в течение него мне мало что удается, я очень расстраиваюсь и начинаю нервничать. На второй день все идет по-прежнему медленно, но я начинаю загружаться. К третьему и четвертому дню я в рабочей зоне – и стараюсь использовать все возможности, позволяющие сохранить этот импульс.

Найдите время для вашего главного

8. Внесите Главное в расписание

Если вы хотите найти время для реализации Главного, начните с календаря. Тут как с записыванием Главного (тактика № 1) – вряд ли можно изобрести что-нибудь проще:

1. Подумайте, сколько времени вы хотите отвести на Главное.

2. Подумайте, когда вы хотите заниматься Главным.

3. Внесите Главное в календарь.

Встраивая какое-либо дело в расписание, вы тем самым даете себе обещание, отправляете себе послание: «Я собираюсь это сделать». Более того, заранее решая, когда заняться Главным, вы получаете еще одно немаловажное преимущество. Внесение Главного в расписание вынуждает вас рассмотреть, на какие уступки по части распределения времени придется ради этого пойти. Допустим, сегодня Главное у вас – купить продукты и приготовить ужин. Вы рассуждаете: «Ужин должен быть на столе в 19:00, а то дети не лягут спать вовремя. Готовить мне нужно начать за час до ужина – то есть получается в 18:00. Значит, надо будет уйти с работы в 17:00, чтобы успеть заскочить в магазин по дороге домой». Вы добавляете в календарь еще одно событие: «17:00 – уйти с работы».

Как только вы внесли Главное в расписание – все, это время занято. Вы не должны назначать на этот час совещания или любые другие дела и занятия. В случае возникновения новых дел вам придется решить, как с ними поступить: либо вписать их в календарь до и/или после Главного, либо счесть, что они могут подождать. Вы хорошо видите свои приоритеты.