Найди время. Как фокусироваться на Главном

Сначала подзарядитесь

Если я планирую долго не ложиться и посидеть перед сном над проектом, то первым делом освежаю мозг, устроив ему хороший перерыв (см. тактику № 80). После того как мой младший ляжет в постель (около 20:30), я вместе с женой и старшим сыном смотрю часть какого-нибудь фильма. Или же читаю несколько страниц какого-нибудь романа. Или мою посуду на кухне, а заодно убираю игрушки, разбросанные в гостиной. Эти действия выводят мозг из режима «занятости» и заряжают мой умственный аккумулятор. Они в корне отличаются от безостановочной проверки почты, чтения заметок с заманчивыми заголовками на новостных сайтах или просмотра сериала, который специально сделан так, чтобы заставить меня проглотить несколько серий подряд[10].

Выйдите из cети

Примерно в полдесятого я переключаюсь в режим Главного – обычно это написание фрагмента книги либо подготовка презентации или очередного занятия в мастер-классе. Даже после быстрой подзарядки «аккумулятора» моя сосредоточенность, как правило, все-таки не достигает 100 %. Поэтому я ограничиваю свое пребывание в интернете с помощью отпускного таймера (см. тактику № 28), что позволяет мне сконцентрироваться на работе ценой минимальных волевых усилий.

Не забудьте постепенно расслабиться

После поздней работы мне нужно замедлить движение мысли, а то мой сон серьезно пострадает. Тут помогает приглушение освещения (тактика № 84), но важнее всего лечь в постель, прежде чем превратишься в тыкву. Для меня этот волшебный срок – 23:30, а не полночь. Если к заветным 23:30 я не оказываюсь в кровати, то на другой день чувствую катастрофическую нехватку энергии.

16. Остановитесь, пока не поздно

В конце дня бывает трудно прекратить работу, ибо Движение Занятых одобряет вечное стремление «сделать еще одно дельце». Многие перестают работать, лишь когда совсем вымотались. И все равно перед тем, как лечь спать, они еще раз проверяют почту.

Чего уж там, мы и сами не раз попадались в эту ловушку! Движение Занятых искусно убеждает нас в том, что подход «Сделаю еще одно дельце» свойственен людям ответственным, трудолюбивым, желающим не отстать от жизни.

На самом деле ничего подобного. Вкалывая до полного изнеможения, вы повышаете для себя вероятность отставания, лишаясь отдыха, который необходим для правильного распределения сил и эффективной работы. Попытка втиснуть в рабочий день еще одно дело напоминает езду на автомобиле, у которого вот-вот кончится бензин. Сколько ни жми на газ, никуда не доберешься, если бак опустел. Нужно остановиться и заправиться.

В ходе наших дизайнерских спринтов мы обнаружили: если заканчивать каждый рабочий день еще до того, как сотрудники вконец вымотаются, недельная производительность резко возрастет. Огромное различие появляется, даже если просто сократить рабочий день на полчаса. Так что мы стали завершать каждый день спринта ровно в 17:00.

Когда лучше прекращать работу? Вместо бесплодных попыток ответить на все-все-все письма (чего, конечно, никогда не случится) или закончить все-все-все задания (и не мечтайте!) заранее проведите финишную прямую. Возможно, вы сумеете отыскать время, которое идеально подходит вам для такой остановки, – подобно тому, как мы поступили с дизайнерскими спринтами.