Свидетельство о смерти завещателя может быть представлено нотариусу любым лицом как на личном приеме, так и по почте.
В случае представления нотариусу свидетельства о смерти завещателя на личном приеме обратившееся к нотариусу лицо подает заявление о представлении указанного свидетельства.
Заявление о представлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, регистрируется нотариусом в день поступления в Книге регистрации входящей корреспонденции.
При поступлении свидетельства о смерти лица, совершившего закрытое завещание, по почте в Книге регистрации входящей корреспонденции в день поступления регистрируется сопроводительный документ; при поступлении свидетельства о смерти без сопроводительного документа – конверт, в котором нотариусу поступило свидетельство о смерти.
В деле у нотариуса остается копия свидетельства о смерти; подлинник (дубликат) свидетельства возвращается нотариусом лицу, его представившему.
Нотариус принимает меры по розыску наследников по закону лица, составившего закрытое завещание, в соответствии со статьей 61 Основ законодательства о нотариате.
Наследники по закону извещаются нотариусом о дате, месте и времени вскрытия конверта с закрытым завещанием и оглашения текста закрытого завещания, а также о необходимости представления ими нотариусу документов, подтверждающих принадлежность к наследникам завещателя по закону.
При предоставлении свидетельства о смерти завещателя на личном приеме нотариус выясняет, известны ли лицу, представившему свидетельство, наследники по закону завещателя, и если известны, просит указать их имена и место жительства в заявлении о представлении свидетельства о смерти завещателя.
Если лицо, представившее нотариусу свидетельство о смерти завещателя, является наследником по закону завещателя, нотариус сообщает ему дату и время вскрытия конверта с закрытым завещанием.
Закон возлагает на нотариуса обязанность вскрыть конверт с закрытым завещанием не позднее чем через 15 дней со дня представления свидетельства о смерти завещателя (пункт 4 статьи 1126 ГК РФ). Приостановление или продление этого срока законом не предусмотрено.
Срок исчисления 15 дней определяется нотариусом в соответствии со статьями 191, 193, 194 ГК РФ.
Целесообразно назначать вскрытие завещания и его оглашение на последний день 15-дневного срока, имея в виду временной фактор, необходимый для извещения наследников по закону и их прибытия к нотариусу.