Не можете найти работу? Проверьте свою репутацию!

А вот сведения о трудовой деятельности (они еще получили название «электронной трудовой книжки»), ведение работодателями которых в электронном виде началось с 1 января 2020 года11, сложно не только подделать, но и проверить бесплатно. Напомним, что традиционная трудовая книжка на бумажном носителе для впервые устраивающихся на работу с 1 января 2021 года не оформляется, но ведется для тех, кто не сделал до начала года свой выбор в пользу электронной трудовой книжки.

Возьмут ли на работу и почему?

В случае обнаружения факта фальсификации трудовой книжки шансы на трудоустройство снижаются, но с точки зрения трудового законодательства этот факт не является нарушением. Поэтому ответ, скорее, утвердительный, чем отрицательный.

Напомним, среди оснований для увольнения по инициативе работодателя есть такое, как предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора12. Но трудовая книжка неустановленного образца (а подделка именно такой и будет считаться) не относится к таким документам – это подтверждает судебная практика13. В то же время наличие в трудовой книжке ложных записей может стать основанием для увольнения работника14. В подобных ситуациях суды считают, что у работника нет возможности выполнять трудовую функцию в связи с отсутствием у него необходимых для ее выполнения образования и (или) навыков, которые при поступлении на работу были подтверждены подложными документами. В большинстве рассмотренных дел наличие образования и (или) навыков имело принципиальное значение для трудоустройства. Например, для трудоустройства на должность главного бухгалтера федерального государственного учреждения требовался опыт бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет15, на должность юрисконсульта – стаж работы по специальности не менее трех лет16 и т. п. При анализе судебной практики не удалось установить случаи, когда работник, трудившись на должности менеджера по продажам, был уволен за ложную запись в трудовой книжке о работе слесарем.

Как исключить этот фактор?

Вы можете попросить будущего работодателя оформить новую трудовую книжку. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать причину ее отсутствия – например, «наличие трудовой книжки на бланке неустановленной формы»17. Работодатель обязан сделать это, а отказать вам в приеме на работу по указанной причине он не вправе18.

Отмечу, что речь в данном случае идет об оформлении новой трудовой книжки, а не ее дубликата. Он изготавливается работодателем по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку19, а не последнему месту работы как это было до 1 сентября 2021 года20 в установленных законодательством случаях. К ним относятся утрата этого документа самим работником или работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, наличие в ней недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу, состояние негодности (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

Понятия «дубликат трудовой книжки» и «новая трудовая книжка» не равнозначны. Разница между этими двумя документами заключается в следующем.

Новая трудовая книжка оформляется так же, как и при поступлении на работу впервые, то есть первой записью будет указано текущее место.

А в дубликате трудовой книжки помимо записи о новом месте работы будут указаны сведения об общем стаже работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами: трудовыми договорами, справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, приказами о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы и т. п. Общий стаж работы будет указан суммарно (общее количество лет, месяцев, дней работы) без уточнения работодателей, периодов работы и занимаемых должностей. На подготовку дубликата законодательством отведено не более 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Часто кандидаты задают вопрос, что лучше – оформить новую трудовую книжку «здесь и сейчас» или сделать вид, что «потерял» ее и оформить дубликат, в котором будет указан общий стаж? Безусловно, самым лучшим вариантом является избежание подобных обстоятельств. Но если они произошли, то, на мой взгляд, необходимо действовать по ситуации. Если у вас небольшой опыт работы, или нет возможности ждать почти две недели оформления дубликата, или предыдущая компания канула в лету, то можно оформить новую трудовую книжку, и наоборот.

Далее рассмотрим сервисы, информация из которых доступна и вам, и работодателю в отношении вас бесплатно.

Сервис МВД России «Внимание, розыск!»

Необходимое время: от 3 до 5 минут.

Каким образом: на порталеили в мобильном приложении «МВД России».

Что можно узнать?