Предположим, истинная причина отказа в том, что вы не любите ездить в аэропорт. Кроме того, вы не хотите прослыть «всеобщим таксистом» – человеком, к которому обращаются все, кому нужна такая услуга.
Вот несколько вариантов донести это до просителя:
На первый взгляд эти ответы могут показаться грубыми.
Но на самом деле прямота – знак уважения.
Вы даете человеку понять, что цените его и поэтому не хотите врать. Вы не сомневаетесь, что он с уважением отнесется к вашим чувствам и мотивировкам.
Но самое главное, вы учитесь доверять себе. Вместо того чтобы лгать и испытывать вину, укрепляете персональную ответственность и привыкаете полагаться на свои суждения при обдумывании просьб и приглашений. Чем увереннее и решительнее вы станете, тем меньше вас будет волновать реакция на отказ. Вы будете знать, что не несете за нее никакой ответственности – если, конечно, были вежливы, честны и отнеслись к просящему со всем уважением.
Способ № 8. Предложите альтернативу
Никому не нравится находиться в подвешенном состоянии. Сказав «нет», предложите просителю другой вариант. Это значительно смягчит разочарование, вызванное тем, что вы не готовы или не желаете оказать помощь.
Допустим, ваш коллега Джон заходит в кабинет и просит помочь с проектом. Вы завалены своей работой и собираетесь ему отказать. Но вместо того, чтобы просто сказать «нет» и оставить его на произвол судьбы, вы можете посоветовать, к кому еще он мог бы обратиться. Например:
Если в данный момент вы уже помогаете просителю с другим вопросом, можете поставить его перед выбором:
Если нужна помощь в целом ряде задач, в качестве альтернативы предложите сократить их количество:
Этот подход применим не только в офисе, но и с друзьями, родственниками, соседями и даже незнакомцами.
Предложив альтернативу, вы дадите понять, что вам не все равно.
Кроме того, вы загладите разочарование, вызванное вашим отказом. Помните, однако, что это не обязанность, а жест доброй воли. Не более того. Но проситель наверняка оценит ваш шаг, что бы вы ему ни предложили – обратиться к кому-то еще или согласиться на частичную помощь.
Способ № 9. Перенаправляйте к тем, кто лучше разбирается в вопросе
Иногда нас просят помочь в том, в чем мы не особенно сильны. Отказать в этом случае будет лучше для всех. Вы сэкономите время и сможете сосредоточиться на собственных проектах и интересах, проситель получит квалифицированную помощь, а тот, к кому вы его направите, сможет продемонстрировать свой профессионализм.