1. Необходимо отслеживать, что заносится в акт. Для этого нужно позвонить и выяснить что там пишется (использовать другие способы), может быть налоговый инспектор что-то не понял, принесите ему документы. Чем меньше написано (это касается серьезных ошибок), тем лучше.
2. Постараться смоделировать возможный результат– соответственно принять меры.
В соответствии с п. 1 ст. 100 НК РФ не позднее двух месяцев после составления справки о проведенной выездной проверке должностными лицами налогового органа должен быть составлен акт налоговой проверки.
По результатам проверки контролер составляет документ – акт, протокол и т. д.
Администрация должна научить сотрудников правильно их подписывать (в случае, если руководство отсутствует).
• Во-первых, не следует отказываться от подписи документа. Ведь у ревизора может возникнуть соблазн что-то в него дописать.
• Во-вторых, сотруднику фирмы лучше поставить подпись с универсальным комментарием: «С возражениями». Сами возражения можно представить позднее, во время разбора.
Получив акт, внимательно изучите его. Если ваш спор с налоговой инспекцией дойдет до суда, то исход дела во многом будет зависеть от того, насколько правильно он составлен. Все ошибки и неточности в нем вы можете обратить в свою пользу.
Налоговый орган может направить акт о проведении проверки по почте только в том случае, если проверяемое лицо уклоняется от его получения. Факт уклонения отражается в самом акте, и он направляется по месту нахождения организации или месту жительства физического лица.
Проверяем акт:
• соответствует ли акт установленной форме, есть ли в наличии все указанные в нем приложения и расчеты;
• правильны ли расчеты сотрудников налоговой инспекции. Нередко в них бывают арифметические ошибки;
• не вышли ли проверяющие за круг вопросов, указанных в решении о проведении проверки;
• не нарушены ли сроки проверки;
• содержит ли акт ссылки на нормативные документы, положения которых вы нарушили, а также на статьи Налогового кодекса, в которых установлена ответственность за эти нарушения. В противном случае акт проверки не будет соответствовать требованиям, установленным для этого документа;
• действовали ли на момент нарушения нормативные акты, на которые ссылаются налоговики;
• каковы были ставки налогов на момент нарушения.
Если вы обнаружили в акте ошибки, можете направить руководителю налоговой инспекции свои возражения. На это закон дает вам 15 дней со дня получения акта.
Знайте: обязанность налоговиков вручать налогоплательщику вместе с актом проверки все полученные в ходе проверки материалы или их копии не установлена. Часть документов носит информационный характер и не положена в основу выводов проверяющих. Остальные документы отражены в самом акте проверки.
Возражения по акту проверки можете изложить в произвольной форме. Постарайтесь четко сформулировать, с чем вы не согласны. И не пишите слишком длинных текстов.
Имейте в виду: если в ваших возражениях будет слишком много «воды», скорее всего, руководитель инспекции прочитает только начало и конец.
После того как в инспекции получат возражения на акт проверки, руководитель инспекции должен рассмотреть материалы проверки в течение 10 дней с даты, когда истекает срок для предоставления возражений.
Назначается день рассмотрения материалов и извещается об этом компания-налогоплательщик.
Из личного опыта: Я рекомендую «торговаться» по любому поводу, налоговики, как и Вы, не хотят судиться. Пообещайте, что в случае благополучного расклада судиться с ними вы не будете и добровольно заплатите «согласованные» налоги.
Выездная налоговая проверка: как себя вести на допросах
Отметим, что «пригласить на беседу» налоговики вправе не только бухгалтера или директора, но и сотрудника компании, вахтера и вообще любого работника.
Если вас пригласили для дачи свидетельских показаний:
• Вам обязаны предъявить протокол, где свидетель расписывается в том, что он предупрежден об ответственности за отказ от показаний и за дачу ложных показании.
• Отказаться от дачи свидетельских показаний можно только по законным основаниям (например, на основании трудового договора, в котором вы дали подписку не давать показаний без разрешения директора и если директор такого распоряжения не дал). Иначе вам грозит штраф.