В принципе, возможность заменить одну проверку другой у налоговиков есть всегда. Для этого им достаточно немного скорректировать план выездных проверок. Если фирма будет проверена в другом месяце одного и того же квартала, то корректировать вообще ничего не нужно.
Чтобы налоговики согласились отложить проверку, вы можете сослаться на то, что главный бухгалтер или руководитель фирмы «ушел в отпуск», «уехал в командировку» или «заболел».
Для переноса проверки инспекции нужно формальное основание. Обычно им служит письмо от фирмы с соответствующей просьбой и указанием причин и подтверждающих документов.
Иногда у бухгалтера возникает необходимость отсрочить проведение отдельного этапа уже начавшейся проверки. В этом случае можно сослаться на временное хранение документов по месту нахождения филиала вашей фирмы, или в аудиторской компании, или у бухгалтера-надомника (предоставив соответствующий договор).
Выездная налоговая проверка: их не зовут, но встречают хлебом-солью
Несмотря на то, что началом срока выездной налоговой проверки считается следующий день после вынесения решения о проведении выездной налоговой проверки, это решение вступает в силу в момент его вынесения.
Поэтому не исключено, что в день вынесения решения о проведении выездной налоговой проверки на территорию или в помещение проверяемого лица будут иметь доступ должностные лица налоговых органов, непосредственно проводящие налоговую проверку.
Проверяющие уже на пороге. Ваши действия;
1. Для начала внимательно изучите их служебные удостоверения, сверьте их с паспортными данными.
2. Убедитесь в наличии у проверяющих решения руководителя налогового органа (заместителя) о проведении проверки. В статье 89 НК РФ
определены и все существенные сведения, которые должны быть отражены в решении о проведении проверки.Факт предъявления решения удостоверяется подписью руководителя организации или ИП (представителя организации или ИП) на экземпляре данного решения (постановления) после слов «С решением (постановлением) о проведении выездной налоговой проверки ознакомлен» с указанием соответствующей даты.
Считается, что компания получила решение по проверке на шестой день с даты его отправки по почте, указанной на штемпеле. При этом не важно, когда на самом деле письмо было доставлено. В такой ситуации организация рискует пропустить срок для подачи апелляционной жалобы.
Еще хуже, если отправленное по почте решение вовсе не дошло до компании. Организация может узнать о претензии налоговиков уже после того, как с ее счета будет списана недоимка. Письмо Минфина РФ от 23.07.2008 № 03-02-07/1-309.
Для начала проверки одного только решения не достаточно
Кроме решения должно быть и требование о предоставления документов. Согласно пункту 1 статьи 93 НК должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика необходимые для проверки документы. Требование о предоставлении указанных документов должно содержать перечень необходимых для проверки документов.
Указанное требование подписывается должностным лицом налогового органа, проводящего проверку, и вручается руководителю проверяемой организации или индивидуальному предпринимателю под расписку с указанием датывручения данного требования.
Документы, запрашиваемые налоговым органом, представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Копии заверяются подписью руководителя (иного уполномоченного лица) организации и печатью.
В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться и с подлинниками документов.
Срок для представления документов по требованию налогового органа до 10 дней. Дата, с которой начинает исчисляться этот срок – это день вручения требования. Данный срок исчисляется в рабочих, а не календарных днях.