Ноутбук для ваших родителей

Заполнение реквизитов

В верхнюю строку Кому необходимо ввести электронный адрес адресата. Адрес должен вводиться без ошибок, иначе письмо до адресата не дойдет. Для облегчения работы с адресами при их введении можно воспользоваться Контактами – это адресная книга, которая создается автоматически; когда вы отправляете или получаете письма, можно добавлять адреса в эту книгу и самостоятельно. Вся информация о контактах находится на ленте инструментов вкладки Сообщение (см. рис. 3.18). Внимательно изучите ленту инструментов, выберите инструмент Добавить . При нажатии этой кнопки откроется окно выбора адреса (рис. 3.19), выбрав нужный контакт, нажмите кнопку OK . Окно закроется, а в строку Кому запишется выбранный вами адрес.

В строке Тема в свободной форме нужно кратко описать суть сообщения.

Рис. 3.19. Выбор адреса из адресной книги

...

ПРАВИЛА ЗАПИСИ АДРЕСОВ

В адресе не может быть пробелов – т. е. он должен быть написан слитно. Исключение составляет форма адреса с использованием псевдонима, например: Мой друг , где Мой друг – это псевдоним, а drugan@mail.ru – адрес, который заключен в угловые скобки.

В адресах не должно быть запятых. Используются только точки.

Регистр букв в адресе не имеет значения, поэтому адрес drugan@mail.ru можно записать как Drugan@mail.ru или DRUGAN@MAIL.RU, и это не будет ошибкой.

Прикрепление к сообщению заранее приготовленных файлов

Нажмите кнопку Добавить файл (см. рис. 3.18). В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.20) найдите и выберите файл, который нужно прикрепить (отправить вместе с письмом).

Рис. 3.20. Прикрепление файла

Нажмите кнопку Открыть . Действуя аналогично, можно прикрепить еще один или несколько файлов к тому же письму. Если во время выбора файлов удерживать нажатой клавишу , то можно выбрать несколько файлов.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

Вы можете не прикреплять к своим письмам файлы, а просто в теле письма набрать нужный текст. Этот способ при обычной переписке проще и удобнее, но формат писем поддерживает только простой текст без форматирования и рисунков. Если же вам нужно переслать документ, внешний вид которого должен быть в точности сохранен, то без прикрепления этого документа отдельным файлом не обойтись.

Отправка сообщения

Не закрывая окна редактирования сообщения, нажмите кнопку Отправить (см. рис. 3.18), она находится слева, сразу под лентой, или выберите команду вкладки Главная | Сервис | Отправить и получить .

При этом произойдет следующее:

1. Как только письмо будет отправлено, окно редактирования сообщения закроется.

2. В папке Отправленные появится новая строка с описанием этого письма.

Контроль отправки сообщения

После удачной попытки отправки письма оно переместится в папку Отправленные . Письмо отправлено. Если письмо отправить не удалось (например, модем может не подключиться к серверу из-за помех в телефонной линии), то письмо останется лежать в папке Черновики . Чтобы отправить все письма, которые накопились в папке, нужно нажать кнопку Отправить и получить (рис. 3.21).

Программа предпримет попытку отправить сообщения.

Рис. 3.21. Кнопка Отправить и получить на ленте вкладки Главная