Ноутбук для ваших родителей

С помощью команды Печать | Параметры страницы , выбранной с вкладки Файл (в Word 2010) или же с помощью кнопки

  Параметры страницы , расположенной на вкладке Разметка страницы в одноименной группе Параметры страницы в правом нижнем ее углу и предназначенной для открытия диалогового окна (в Word 2007), открывается окно Параметры страницы (рис. 5.77). Это диалоговое окно позволяет изменить способ расположения документа на странице, размер бумаги и параметры печати, т. е. позволяет указать, как документ должен быть распечатан на принтере. Проделанные здесь изменения становятся видны в режиме предварительного просмотра документа перед его выводом на принтер. Рассмотрим вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы .

Рис. 5.77. Окно Параметры страницы

✓ Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать вариант ориентации книжная или альбомная . Пояснять, полагаем, не нужно. При альбомном расположении строки текста располагаются вдоль длинной стороны листа, а при книжном – вдоль короткой стороны и документ распечатывается как обычно.

✓ Область Поля позволяет задать ширину полей в документе.

✓ Раскрывающийся список несколько страниц в области Страницы интересен тем, что в нем можно выбрать вариант Брошюра . Тогда документ будет распечатан в готовом для брошюрования виде.

Если вы собираетесь использовать отличный от используемого по умолчанию формата бумаги А4, то перейдите на вкладку Размер бумаги и выставьте там необходимые вам параметры.

Печать документа

...

СОВЕТ

Перед тем как печатать документ, сохраните его ( Файл | Сохранить или +). Это относится вообще ко всем программам, а не только к Microsoft Word. Иначе в момент инициализации принтера программа может случайно "зависнуть" и не сохранит вашу работу.

Чтобы послать на принтер весь документ, используемый по умолчанию, достаточно открыть вкладку Файл , выбрать команду Печать и нажать кнопку Печать , находящуюся в верхней части открывшегося окна (в Word 2010), или нажать кнопку Кнопка "Office" , а затем выбрать Печатать | Печатать (в Word 2007). На самом деле программа посылает задание на печать не принтеру, а драйверу принтера. Драйвер – программа, которая, с одной стороны, "знает" как работать с принтером данной модели, а с другой стороны – предоставляет другим программам стандартный интерфейс для использования этого принтера. То есть является как бы связующим звеном между принтером и программами, использующими этот принтер. Драйвер непосредственно управляет работой принтера. Список настроенных драйверов принтеров находится в системном меню Пуск | Панель управления | Устройства и принтеры. Используемый по умолчанию принтер (подразумеваем "драйвер принтера") помечен галочкой. Для того чтобы принтер назначить используемым по умолчанию, нужно в контекстном меню этого принтера выбрать пункт Использовать по умолчанию . Когда у вас только один принтер, он всегда является используемым по умолчанию. Если драйвер определяет нормальную готовность принтера, то в колонке Состояние окна Устройства и принтеры отображается статус принтера Готово (рис. 5.78).

Рис. 5.78. Фрагмент окна Принтеры и факсы