Новейший самоучитель работы на компьютере

Все эти сведения можно получить при регистрации почтового ящика. Сервер входящей почты называют POP-сервером. Например, для почтовый службы mail.ru он имеет адрес pop.mail.ru. Сервер исходящей почты, с помощью которого осуществляется отправка написанных вами писем, называют SMTP-сервером. Например, для почтовый службы mail.ru он имеет адрес smtp.mail.ru. Если при регистрации почтового ящика вам не были сообщены нестандартные номера портов для входящей и исходящей почты, то для входящей почты (для стандартных ящиков типа POP3) следует указать в настройках программы номер порта 110, а для исходящей почты – 25.

Для чтения входящей почты необходимо ввести имя пользователя и пароль. Если бы этого не было, вашу почту мог бы читать кто угодно. Имя пользователя вы выбираете при создании почтового ящика. Пароль, как правило, тоже можно выбрать, а в некоторых случаях он генерируется автоматически и высылается вам в том или ином виде.

Для отправки почты через SMTP-сервер традиционно никаких паролей не требовалось. Сегодня иногда все же вводятся подобные ограничения, чтобы уменьшить количество случаев рассылки по электронной почте спама – невостребованной рекламы. Однако при этом пароль совпадает с паролем для доступа к входящей почте.

Чтобы настроить все это в программе The Bat! выберите из меню Account (Ящик) пункт Properties (Свойства почтового ящика) и в открывшемся окне перейдите в раздел Transport (Транспорт) (рис. 19.3). В нем имеются поля для ввода всех только что описанных сведений. Кроме того, здесь можно выбрать из раскрывающихся списков типы соединений для получения и отправки почты. Далее, нажав кнопку Authentication (Аутентификация) в области Send mail (Отправка почты), можно разрешить авторизацию при отправке, то есть передачу имени пользователя и пароля. Это нужно делать только в том случае, если почтовая служба требует обязательной аутентификации при отправке писем.

Рис. 19.3. Настройка почтовых серверов в программе The Bat!

Здесь же можно настроить тип отправки письма по команде отправки:

немедленная отправка – письмо сразу же уходит адресату;

отложенная отправка – письмо помещается в папку Outbox (Исходящие) – отправить его можно позже вместе с остальными письмами по команде общей отправки почты.

Дополнительные настройки почтового ящика вводятся в этом же окне в других разделах. Например, в разделе General (Общие сведения) можно ввести:

имя почтового ящика, как оно будет отображаться в программе (ведь программа может управлять несколькими ящиками сразу);

свое имя и фамилию, название организации и адрес – именно в таком виде их увидит получатель письма (лучше заполнить эти поля подробно, так как адресат, получив много писем, сможет сразу понять, от кого пришло письмо);

имя и адрес электронной почты, по которому отправится ответ на ваше письмо, если адресат, прочитав его, нажмет в своей программе на кнопку Reply (Ответить).

В разделе Mail management (Управление почтой) можно определить, следует ли сразу удалять полученные письма с почтового сервера при скачивании их на компьютер пользователя. Вообще говоря, удалять их с сервера надо, однако можно указать программе и оставлять письма на сервере, а также автоматически удалять их оттуда не сразу, а через определенный срок.

Здесь же можно определить максимальный размер письма, если вы не желаете скачивать слишком большие письма. При этом можно установить флажок, разрешающий сразу удалять с сервера слишком большие письма.

Кроме того, вы можете настроить диспетчер писем, который позволяет не скачивать сразу все письма с сервера, а просмотреть только их заголовки и, возможно, несколько первых строк. После этого следует отметить в окне диспетчера, какие письма нужно скачать на компьютер, а какие можно сразу удалить с сервера.

В разделе Options (Параметры) можно указать программе периодически проверять почту с определенным интервалом. Для этого нужно установить флажок Periodical checking each (Проверять с интервалом в …). Интервал времени, через который следует проверять почту, можно указать как в минутах, так и в секундах.

Почтовая программа The Bat! является коммерческим продуктом и в поставку операционной системы не входит. Те же пользователи ОС Windows, которые не хотят приобретать дополнительную программу, могут использовать почтовую программу, которая гораздо более примитивна, чем The Bat! однако уже встроена в операционную систему. Она называется Outlook Express. Рассмотрим ее версию 6.0.

Чтобы создать в этой программе запись на почтовый ящик, выберите из меню Сервис пункт Учетные записи. Откроется окно, в котором необходимо перейти на вкладку Почта (рис. 19.4).

Рис. 19.4. Окно настройки почты в программе Outlook Express.

В этом окне должен находиться список почтовых ящиков, с которыми должна работать программа. Изначально он пуст. Чтобы туда что-то добавить, нажмите кнопку Добавить и выберите из появившегося меню пункт Почта. Дальнейшее создание настроек будет происходить с помощью мастера – появления серии окон, в каждом из которых вводится какая-либо информация.