Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания!
► Обратите внимание!
Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.
Для сведения
1) В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (п. 5 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ). В случае отсутствия подобного волеизъявления, указываются лишь результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 3 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2) Гражданским законодательством не определена процедура фиксации требования лица (либо отсутствия такого требования), голосовавшего против принятия решения собрания, о внесении соответствующей записи в протокол собрания. Нормы ГК РФ применяются с учетом правил, установленных ст. 44–48 ЖК РФ.
При необходимости можно утвердить порядок фиксации наличия/отсутствия таких требований на общем собрании собственников в МКД.
3) Если на ОСС, проведенном в форме очно-заочного голосования, по отдельным вопросам повестки не были приняты решения по причине отсутствия кворума, возможно:
— провести повторно ОСС с повесткой дня, включающей необходимые организационные вопросы, а также вопросы, по которым решение не было принято;
— включить нерешенные вопросы в повестку дня ближайшего ОСС.
Страницы протокола и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на собрании.
Протокол общего собрания собственноручно подписывается:
— лицом, председательствующим на общем собрании;
— секретарем общего собрания;
— лицами, проводившими подсчет голосов;
— инициатором ОСС, если собранием отклонены кандидатуры председателя и членов счетной комиссии;
— всеми собственниками помещений в МКД, проголосовавшими «за» принятие решений о создании ТСЖ и утверждении его Устава.
Реквизиты подписи протокола общего собрания включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.
► Обратите внимание!
1) Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол данного собрания.
2) Протокол ОСС о создании ТСЖ необходимо составлять, как минимум, в 2-х экземплярах — один для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции, второй — для передачи в орган госжилнадзора (ГЖИ) для хранения. При этом в протоколе должна быть запись «Протокол составлен в__экземплярах, имеющих равную силу».