В планировании своих дел будьте конкретны.
Сопровождайте записи подробной информацией о предстоящем деле, людях, с которыми нужно встретиться, месте встречи или мероприятия, телефонных номерах и других деталях. Например, если вас приглашают на какой-то семинар или конференцию, включите в свой план информацию о номерах организаторов и ваш код доступа, чтобы не искать их в последний момент. Чем более конкретными вы будете при планировании мероприятия, тем легче вам будет без заминок осуществить намеченное.Учитывайте время, которое понадобится дополнительно.
Выполнение определенного пункта намеченного плана может потребовать времени на подготовку, транспорт и другие сопутствующие дела. Например, если у вас назначен с кем-то обед в городе, нужно учитывать, что вам потребуется дополнительно по 15 минут на то, чтобы добраться до места встречи и обратно в офис. А если вы едете в спортивный зал, то должны помнить, что вам нужно будет время на то, чтобы переодеться и принять душ после занятий. Все эти детали необходимо учитывать, чтобы правильно намечать время, которое на самом деле потребуется для вашего мероприятия.Не планируйте свои дела очень плотно друг к другу.
При выполнении того или иного пункта плана у вас всегда будут непредвиденные задержки, накладки, звонки и другие отвлекающие моменты. Чтобы не опоздать или не пропустить важное мероприятие, не перегружайте свои планы. Планируйте дела с зазором хотя бы в полчаса. Помимо прочего, это даст вам возможность в случае необходимости переназначить мероприятие.В работе с планами будьте последовательны.
Делайте запись в ваших планах об очередном задании или мероприятии по мере их возникновения. Тогда вы не сможете случайно забыть о них. В начале недели просматривайте записи о том, что вас ждет. Каждое утро изучайте записи о делах на текущий день, а каждый вечер – то, что вам удалось сделать за день и что предстоит совершить завтра. Когда вы поддерживаете постоянную мысленную связь со своими планами, вы помогаете себе ничего не забыть, избегаете слишком плотного планирования мероприятий и предотвращаете возможную неподготовленность к встречам, которые могут потребовать дополнительной предварительной работы.Неделя 47. Помните, что жизнь – игра
Вы можете узнать больше о человеке за час игры, чем за год разговоров.
Когда жизнь состоит только из работы,
текущих дел и обязательств, легко забыть о ее радостях. Умение совместить полезное с приятным даже на работе повышает ощущение радости. А она помогает лучше справляться со стрессами, укреплять взаимоотношения с людьми, развивать изобретательность и повышать производительность.Проводя изучение людей, совершивших убийство, доктор Стюарт Браун, основатель Американского института игр, обнаружил между ними одну общую черту: все они недостаточно много играли в детстве. После этого Браун опросил сотни людей, среди которых были художники, бизнесмены, лауреаты Нобелевской премии и даже заключенные, по поводу их воспоминаний о своих играх. Ученый установил, что между игрой и успехом в жизни существует прямая взаимосвязь{151}
.В своей книге «Игра»[46]
доктор Браун рассуждает о том, какое влияние на нашу жизнь оказывает игра. Понятно, что, когда мы занимаемся тем, что приносит нам удовольствие, мы испытываем радость от жизни. Игры, помимо прочего, помогают нам превратить негативные мысли в позитивные, конструктивные и оптимистичные. Стресс-факторы и проблемы отходят на второй план. Разум отдыхает, получая возможность вернуться к проблемам уже с новыми подходами и удвоенной энергией.Доктор Браун уверен, что если работодатели вводят в работу элементы игры, это позволяет сотрудникам повышать производительность и мотивированность к труду, улучшает их концентрацию и усидчивость. Ученый говорит о наличии убедительных доказательств того, что игра создает в мозге новые цепочки нейронных связей, развивая творческие способности человека. Во время игры у нас подавляются рефлексы торможения. Мы меньше сосредоточиваемся на своих повседневных мыслях. Понимание этого позволило некоторым передовым корпорациям, например Google, активно вводить элементы игры в производственный процесс.