Оперативная деятельность и вопросы конспирации в работе спецслужб. Т. 6

— строгий контроль за допуском персонала к секретным документам фирмы с фиксацией лиц, получивших допуск к работе с каждым конкретным документом или изделием;

— точное установление того, кто конкретно из руководства и служащих фирмы организует и контролирует секретное делопроизводство фирмы, наделение их соответствующими полномочиями;

— разработка инструкции по работе с секретными документами, ознакомление с ней соответствующих сотрудников фирмы;

— контроль за получением соответствующими служащими допуска с получением от них письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны фирмы и ответственности в случае ее разглашения;

— введение системы материального и иного стимулирования служащих фирмы, имеющих допуск к секретам фирмы;

— внедрение в повседневную практику механизмов и технологий защиты коммерческой тайны;

— личный контроль со стороны Генерального директора и его заместителей за соблюдением режимных требований и соблюдением требований к делопроизводству.

Для работы с секретными документами в фирме должно быть отведено специальное помещение с хорошей звукоизоляцией, капитальными стенами, надежными перекрытиями, прочными дверьми с патентованными замками и запорами, защитой на окнах от проникновения посторонних лиц. В такие помещения допускаются только сотрудники, имеющие допуск к работе с такими документами. Проведение ремонтных и других работ в этом помещении должно осуществляться только в присутствии службы охраны и помощника Генерального директора. Наблюдение за работающими людьми в этом помещении должно быть непрерывным.

Черновики секретных документов фирмы должны готовиться в тетрадях с пронумерованными листами. Черновики уничтожаются по акту уполномоченными на то сотрудниками фирмы. Число копий секретных документов фирмы должно строго учитываться, а копировальные машины — снабжаться счетчиком копий и ключом, запускающим машины в действие. Использованная копировальная бумага и лента уничтожаются под контролем ответственных лиц.

Вероятность утечки информации из документов особенно велика в процессе их пересылки. По возможности, доставку секретных документов фирмы следует организовывать собственными силами с привлечением службы охраны фирмы, или обращаться в те фирмы, которые такие услуги оказывают за плату.

Служащие фирмы, отвечающие за сохранность, использование и своевременное уничтожение секретных документов фирмы, должны быть защищены от соблазна торговли секретами фирмы хорошей платой за работу.

В процессе хранения информации, составляющей коммерческую тайну фирмы, ввести в использование средства защиты и сигнализации о несакционированном доступе к ним.

Для организации правильного взаимодействия с охранными фирмами Собственного комплекса защитных мер, необходимо различать понятия «промышленный шпионаж» и «корпоративная разведка». Под «промышленным шпионажем» понимается разведывательная деятельность, финансируемая или координируемая со стороны какого-либо государства, направленная против правительства страны или национальных компаний, учреждений или частных лиц. Составными частями такой деятельности могут являться:

— незаконное получение или планирование получения секретной информации по состоянию сферы финансов, торговли, по вопросам экономической политики или экономической информации, на которую распространяются права собственности, или передовых технологий;

— незаконное или тайное оказание влияния или планирование действий по оказанию такого влияния на принятие решений по вопросам экономической политики. В роли заказчика в этом случае выступает государство.

Под «корпоративной разведкой» понимается не столько кража торговых секретов или применение незаконных методов сбора информации. У корпоративной разведки стоят цели обеспечить сбор и анализ открытой информации (хотя при случае добываются и сведения секретного характера) в отношении конкурентов, что дает возможность руководству фирмы принимать адекватные решения.

Корпоративная разведка заимствует средства и методы стратегического планирования, что позволяет постоянно держать в поле зрения рынки и контролировать место фирмы на них.

В деловом мире абсолютной преданности не бывает, как не бывает абсолютной взаимной любви. Взаимоотношения складываются под влиянием стратегических, а чаще тактических интересов бизнеса. Отсекать службу безопасности от информации практически не только невозможно, но и опасно. По долгу службы она обязана знать все, иначе не сможет создать полнокровную систему ограждения фирмы и ее сотрудников от неприятностей.

2. ОВЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ФИРМЫ

Для обеспечения гарантированного принятия правильных решений необходимо научиться работать с информацией, поступающей с поля экономической битвы.