Оплата труда: типичные нарушения, сложные вопросы

2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.

При этом для расчета среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ). Так, например, в ситуации, когда на время отпуска бухгалтера организации с ним же заключается гражданско-правовой договор (например, на консультационные услуги), поскольку заменить его некем, сумма оплаты по такому договору при расчете отпускных бухгалтера учитываться не должна.

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже было указано в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены отдельные периоды времени (а также начисленные за это время суммы), перечисленные в п.4 Положения.

Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: июнь 2004 года – май 2005 года.

В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.

Заработная плата за апрель составила 4615,38 руб. (6000 руб.: 26 рабочих дней * 20 рабочих дней).

Определяем количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:

20 рабочих дней * 1,4 = 28 календарных дней

Определяем средний дневной заработок:

(6 000 руб. х 11 месяцев + 4615,38 руб.): (28 к.д. + 29,6 к.д. х 11 месяцев) = 199,70 руб.

Определяем сумму отпускных:

199,70 руб. х 28 к.д. = 5591,60 руб.

10.3. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска

При исчислении средней заработной платы учитываются компенсационные выплаты работнику, связанные с режимом работы и условиями труда.

К таким выплатам, например, относятся:

– доплаты за работу в праздничные и выходные дни;

– доплаты за сверхурочную работу;

– доплаты за работу в ночное время;

– доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

– районные коэффициенты.

Если в расчетном периоде работнику начислялись вышеперечисленные доплаты, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 5000 руб.

Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка признается период с июня 2004 года по 31 мая 2005 года.

В мае и апреле 2005 года работник привлекался к работе в выходные и праздничные дни. Сумма доплат в мае составила 1500 руб., в апреле – 500 руб.

Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

5000 руб. х 12 месяцев + 1500 руб. + 500 руб. = 62 000 руб.

10.4. Оплата отпуска при повышении заработной платы

В предыдущей главе уже шла речь о расчете средней заработной платы в случае повышения оклада (тарифной ставки).

При этом повышение может произойти:

1) в расчетном периоде;

2) после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

3) в период отпуска.

В этих случаях средний заработок, а, соответственно, и сумма отпускных должна быть скорректирована.

Случай повышения заработной платы в пределах расчетного периода был рассмотрен на примере в предыдущей главе.