При правильном построении бизнеса, который впоследствии даст своему владельцу свободу, он проходит три стадии развития. Первая стадия - становление. Каждый бизнес начинается с денег. Если то, чем вы занимаетесь, не приносит прибыли - это хобби, а не бизнес. В момент становления бизнеса в нем должны быть средства для дальнейшего развития. Для того чтобы бизнес двигался вперед, необходимы дополнительное время и дополнительные деньги. Сначала бизнес необходимо создать, стабилизировать, чтобы продажи шли постоянно, и только после этого можно говорить об оптимизации, а затем - и автоматизации бизнеса. Для того чтобы раскрутить ваш бизнес и подготовить его к взлету, нами разработан понедельный план развития. Многие проблемы начинаются тогда, когда бизнес начинает резко идти вверх. Когда компания маленькая, многие проблемы решаются одним телефонным звонком. Если же компания большая, а количество клиентов велико (как и объем продаж) - такими методами решать проблемы уже не получается, и это создает стрессовые ситуации. Личный контроль каждой ситуации в таких случаях должен уступить место правильно построенным бизнес-процессам. Следующий этап развития компании - это активный рост. В это время можно и нужно использовать специальные методики для раскрутки бизнеса в аспекте маркетинга, увеличения продаж, привлечения большого числа клиентов. Многие из процессов, запущенных на первом этапе, необходимо будет «доводить до ума» для масштабирования бизнеса. Третий этап - это отход от бизнеса и получение свободы, чтобы не было необходимости посвящать работе 12 часов в сутки. Есть люди, которые хотят всю жизнь проводить в офисе, и это нормально. Кто-то хочет построить империю, сотни офисов по всему миру - и это тоже хорошо. Есть люди, для которых бизнес - это инструмент для получения ресурсов и воплощения своей мечты в жизнь. Ваш бизнес должен стать стабильным до такой степени, чтобы вы могли спокойно позвонить в свой офис и сказать, что следующий месяц фирма может работать без вас. И ваше отсутствие не должно быть стрессом для дела, и вы, занимаясь своими делами, не должны волноваться, что клиенты будут распуганы, наличность украдут, а визит налоговой инспекции станет для компании катастрофой. У каждого бизнесмена должна появиться возможность отойти от дел тогда, когда он этого захочет, чтобы офис продолжал успешно работать на него без его личного присутствия - еще успешнее, чем с его хозяином. Такой вариант не для всех является приемлемым, особенно если бизнес воспринимается как инструмент самореализации. Но возможность уйти на пенсию тогда, когда хочется, должна быть у каждого.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ БИЗНЕСМЕНА
Одним из важных аспектов оптимизации бизнеса является тайм-менеджмент. Этому навыку посвящено множество книг, но наиболее доступный рецепт можно найти в книге «Менеджер мафии». Там тайм-менеджменту отводится всего четверть страницы, но предложенная рекомендация выглядит потрясающе. Заведите себе желтый блокнот. Вечером запишите в него все то, что вам необходимо сделать завтра. Распределите работу между своими людьми так, чтобы вам осталось не больше 10% дел. Посмотрите на оставшийся список и распределите и эти дела тоже.
ТИПОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ БИЗНЕСА