Учет тары у покупателей происходит одновременно с оприходованием товаров или продукции, поступивших в ней от поставщика, и оформляется следующими проводками.
Торговые организации могут изготавливать самостоятельно тару для собственных нужд. Изготовленная таким образом тара сдается на склад по приемо-сдаточным накладным и оценивается в предусмотренном законодательстве порядке. Оприходование этой тары оформляется следующей проводкой:
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»,
Кредит 26 «Общехозяйственные расходы» — поступление тары на склад для дальнейшего ее использования.
Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров, когда они не выделяются в счетах поставщиков, а их стоимость включена в цену товара, составляется Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика, по форме № ТОРГ-5. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Товарно-материальные ценности, требующие завеса тары, регистрируются бухгалтером на основании приемных товарных документов в Журнале регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары, по форме № ТОРГ-7. Для оформления приемки и списания завеса тары применяется Акт о завесе тары по форме № ТОРГ-6. Он составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом в бухгалтерию.
Учет стеклянной тары, находящейся под товаром, порожней в розничных торговых организациях ведется на счете 41-2 «Товары в розничной торговле». На базах и складах стеклянная посуда, находящаяся под товаром, учитывается на счете 41-1 «Товары на складах», а порожняя — на счете 413 «Тара под товаром и порожняя» в натурально-стоимостном разрезе. Стоимость стеклянной посуды, проданной населению с товарами, включается в розничный товарооборот за вычетом стоимости порожней стеклопосуды, возвращенной населением. В основной массе своей стеклянная тара относится к залоговой таре. Залоговая стоимость стеклянной тары выделяется в товарно-сопроводительных документах поставщиков. Купив товар в такой таре, покупатель имеет право сдать ее обратно в магазин, получив за нее залоговую стоимость. Прием от населения порожней стеклянной тары осуществляется в приемных пунктах.
На счете 90 «Продажи» организации розничной торговли учитывают выручку за товар, в том числе и за товар, проданный населению в стеклянной таре. Так как стеклянная тара — залоговая тара, то из этой выручки необходимо вычесть залоговую стоимость стеклянной тары, реализованной вместе с товаром, и прибавить к ней стоимость порожней стеклопосуды, возвращенной населением, а также принятой в обмен на товар. Такая корректировка товарооборота осуществляется методом «красное сторно».Торговые организации должны увеличивать товарооборот и на стоимость стеклянной тары, проданной населению, но не возвращенной в торговую сеть. В этом случае проводка будет следующей.