Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении

Представители сторонних организаций имеют право снимать копии с конфиденциальных документов только с разрешения руководителя структурного подразделения фирмы (с указанием конкретного материала, количества копий) и на основании письменных запросов руководителей сторонних организаций, при условии совместной работы с использованием конфиденциальной информации, а также при условии подписания с ними соглашения о конфиденциальности или заключения договора, содержащего условие о конфиденциальности.

Предоставление выписок, копий конфиденциальных документов производится под роспись, с указанием организации и основания для передачи информации и учитывается в специальном журнале.