Основы проектного менеджмента. Классическое руководство

Резюме

• Не пытайтесь определить последовательность действий по проекту, разрабатывая иерархическую структуру работ. Это вы сделаете при разработке расписания проекта.

• ИСР связывает проект в одно целое. Она графически отображает содержание проекта, позволяет распределить ресурсы, подготовить оценки сроков и стоимости и таким образом готовит основу для разработки расписания и бюджета проекта.

• Оценка – это предположение, а точная оценка – нонсенс!

• Остерегайтесь превращения черновых или приблизительных оценок в фиксированные цели проекта.

• Методика трехточечных оценок используется, чтобы оценить уровень неопределенности оценок.

• Техника PERT отлично подходит тогда, когда оценка осуществляется в условиях высокой неопределенности.

• Обратитесь в департамент закупок вашей организации при управлении закупками проекта. Если в вашей компании такого департамента нет, подберите независимого агента по закупкам или тщательно изучите ситуацию самостоятельно.

• Процесс научения не может осуществляться без обратной связи. Если вы хотите улучшить свои навыки в оценке, то прикидывайте, сколько времени необходимо для решения тех или иных задач по проекту, а потом замеряйте, сколько времени ушло в реальности.

Упражнение

Ниже приводится список задач, которые нужно решить при подготовке к поездке в кемпинг. Изобразите иерархическую структуру работ (ИСР), расположив задачи в правильном порядке.

• Составить список необходимых продуктов и снаряжения.

• Выбрать конкретный кемпинг.

• Попросить подготовить место в кемпинге.

• Зарезервировать место размещения в кемпинге.

• Договориться об отпуске на работе.

• Выбрать дорогу к кемпингу.

• Разработать меню питания.

• Определить магазины для приобретения продуктов и снаряжения.

• Загрузить машину.

• Упаковать сумки и рюкзаки.

• Закупить продукты.

• Организовать поездку в кемпинг (проект).

Ответы на вопросы

Глава 8. Разработка расписания проекта

Один из главных элементов, которые отличают проектный менеджмент от общего, – особое внимание к расписанию проекта. Вспомните приведенное в главе 1 высказывание д-ра Дж. М. Джурана о том, что проект – это проблема, запланированная к решению.

К сожалению, многие полагают, что менеджмент проекта – это не что иное, как составление его расписания. Но это неправильно. Разработка расписания проекта – всего лишь один из инструментов управления работами по нему, и не нужно его рассматривать как главный аспект.

Сегодня многие приобретают различные программы по составлению расписаний проектов и считают, что это мгновенно превратит их в управляющих проектами. Вскоре они обнаруживают, что эта мысль ошибочна. Без хорошего знания проектного менеджмента (особенно методологии разработки расписаний проектов) эффективно использовать программное обеспечение почти невозможно.