Основы проектного менеджмента. Классическое руководство

Резюме

• Реализация изменения должна быть проконтролирована и доведена до заинтересованных сторон.

• Идентификация и понимание наиболее вероятных источников изменений помогает руководителю сохранять активную позицию. Обычно источниками изменений становятся корректировки в содержании, расписании и бюджете проекта.

• Важно все время поддерживать базовый план проекта в актуальном состоянии.

• Стандартные шесть шагов руководителя проекта в процессе контроля изменения: занесение начальной информации об изменении в журнал контроля; принятие решения о том, следует ли осуществлять изменение; представление своих соображений руководству и/или заказчику на рассмотрение и одобрение; обновление изначального плана проекта; рассылка обновленного плана заинтересованным сторонам; мониторинг осуществления изменения и наблюдение за продвижением проекта по обновленному плану.

• Главные документы руководителя проекта – форма для контроля изменений и журнал контроля изменений.

• Для каждого предлагаемого изменения необходимо устанавливать порог, который позволит руководителю определить свою реакцию на запрос.

• Часто в проектах возникают «ответвления», которые принимают настолько существенный характер и размеры, что руководитель проекта и его команда принимают решение создать для них полностью независимые проекты.

Упражнение

Вспомните о недавнем изменении в проекте, которое потребовало вашей реакции. На основе того, что вы узнали в этой главе, ответьте на следующие вопросы.

1. Следует ли соглашаться с таким изменением?

2. Следует ли создавать документ по контролю за изменением?

3. Как это изменение сказалось на устойчивости «треугольника проекта»?

4. До кого следует довести вашу реакцию?

5. Какие пороги изменений следует установить для данного проекта?

Ответы на вопросы

Глава 12. Контроль проектов методом определения освоенного объема

Контроль проекта нужен для того, чтобы добиться поставленных целей. Мы знаем, что важнейшими показателями являются качество, стоимость, сроки и содержание. Мы уже видели, что контроль осуществляется путем сравнения фактического положения дел с базовым планом. При отклонениях предпринимаются корректирующие действия, которые должны вернуть проект к плановым показателям.

Как отмечено в главе 10, анализ, связанный с поддержанием прямого контроля выполнения проекта, заключается в оценке его текущего статуса. Он проясняет, в каком состоянии находится проект с точки зрения всех четырех переменных РССС (результат, сроки, стоимость, содержание). В каждом таком случае вы должны задать три вопроса.

1. Где мы находимся (с точки зрения РССС)?

2. Когда возникло отклонение; что его вызвало?

3. Что следует делать с этим отклонением?

Обратите внимание, что в ответ на вопрос 3 могут быть предприняты следующие четыре действия.

1. Закрыть проект.

2. Проигнорировать отклонение.

3. Предпринять корректирующее действие, чтобы вернуться к запланированному прогрессу проекта.

4. Обновить план, чтобы отразить в нем фактическое состояние проекта, которое не может быть скорректировано.