Основы проектного менеджмента. Классическое руководство

• Внимательно наблюдайте за тем, что делают другие организации в сфере управления проектами. Обратите внимание: если вдруг вы обнаружите компании, в которых отсутствует правильная практика проектного менеджмента, это не дает вам никаких оснований отказываться от хорошей практики, которая существует у вас. Например, я знаю одну известную корпорацию, в которой не принято контролировать, сколько именно работы проделано по тому или иному проекту. Тем не менее эта корпорация очень успешна. Однако такое отсутствие контроля за работой по проектам когда-нибудь все же создаст для нее проблемы. В этой корпорации есть и масса положительного опыта, который тоже можно изучать.

• Побуждайте членов своей команды становиться пропагандистами разных частей процесса управления проектом. Возможно, вы даже сделаете кого-то «особо ценным работником» и поручите ему распространить опыт вашей команды по всей организации. Другой член команды может лучше других пропагандировать ваши методы создания ИСР.

• Вступите в члены Института по управлению проектами (Project Management Institute, PMI), посещайте его тематические конференции и узнавайте больше об управлении проектами от профессионалов.

• Старайтесь следить за текущей литературой по проектному менеджменту и извлекать из нее максимум того, что поможет вам лучше выполнять свою работу.

• Подумайте над тем, чтобы изменить структуру вашей организации на проектно-ориентированную. Уведомьте всех функциональных менеджеров, что они существуют для того, чтобы обслуживать потребности проектов. Многие из них возмутятся. Некоторые могут даже уйти. Но в сегодняшнем мире большая часть того, что осуществляется в организациях, делается в проектном формате, такая тактика разумна.

• Превратите проектный менеджмент в предметную область и соберите в ней приверженцев проектного управления. Ведь не все в вашей организации занимаются бухгалтерским учетом. И далеко не все способны хорошо делать эту работу. То же самое и с управлением проектами. Превращая ее в предметную область, вы даете заинтересованным людям возможность оттачивать свои навыки и умения, чтобы достигать в своей работе подлинных высот. Советую пособие Роберта Грэма и Рандалла Энглунда «Создание среды успешных проектов» (Creating an Environment for Successful Projects, Jossey-Bass, 1997).

• Рассматривайте управление проектами как жизненный вызов, даже как игру. Если эта работа не волнует вас, то, скорее всего, будет вам неинтересна. Экспериментируйте с новыми подходами. Выясняйте, какие из них работают в вашем случае, и сохраняйте. Отбрасывайте ненужное.

И, наконец, удачи вам!

Ответы на вопросы

Глава 1

1. в

2. г

3. а

4. б

Назад к тексту

Глава 3

Вы должны определиться со стратегией проекта до имплементационного планирования. В этом месте следует выработать тактику и спланировать логистику, чтобы люди имели все для исполнения проекта.

Назад к тексту

Глава 5

Проверьте свою работу на предмет:

Факторов приоритетности: вероятности и возможное воздействие на проект.

Помните:

Некоторые риски нельзя предотвратить, но можно уменьшить.

Планы на случай чрезвычайных обстоятельств должны представлять собой ваши действия при материализации риска.

«Точки пуска» чрезвычайных планов должны прямо сопрягаться с ними.

Назад к тексту

Глава 7

ИСР поездки в кемпинг:

Рис. А1. Схема ИСР по организации поездки в кемпинг

Назад к тексту

Глава 8

Ответ на задание по составлению ИСР:

Рис. А2. Стрелочная диаграмма уборки дома

Назад к тексту

Глава 9

Решение упражнения на составление расписания.

Рис. А3. Решение упражнения на составление расписания

Назад к тексту

Глава 11

Вернитесь к главе для того, чтобы проверить свои ответы по изменению проекта.

Назад к тексту

Глава 12

1. Проект отстает от расписания на $160 по выполненной работе.

2. Перерасход средств по проекту сейчас составляет $240.

3. Общий перерасход бюджета по проекту составит $416.

Назад к тексту

Глава 14

Используйте это упражнение так же, как «Анализ вынесенных из проекта уроков». Совершенствуйте свои сильные лидерские качества как руководителя проекта. Работайте над улучшением тех качеств, в которых ощущаете недостатки.

Назад к тексту

Указатель рисунков

1.1. Зависимость между результатом, сроками, стоимостью и содержанием проекта

1.2. Жизненный цикл проблемного проекта

1.3. Правильный жизненный цикл проекта

1.4. Шаги в управлении проектами

3.1. «Кривые болезненности» применительно ко времени

3.2. Планирование – это ответы на вопросы

4.1. Матрица заинтересованных сторон