От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы

Одной из наиболее эффективных техник планирования, с которой я хочу вас познакомить, является так называемое планирование блоками. Суть данной техники заключается в том, чтобы планировать не на какое-то конкретное время, а группировать все дела в блоки и работать по каждому из них какое-то время. Блоки могут быть разделены по направлению деятельности. Например, «Работа», «Ребенок», «Хозяйство», «Здоровье», «Творчество», «Спорт» и так далее.

Некоторые мамы решили немного перестроить эти блоки для большего удобства и вместо разделения по направлениям привязали их к определенному времени. Так появились блоки «Утро», «День», «Вечер», «Ночь». А затем и более расширенные, вроде «Утро до того, как ребенок проснулся», «Утро, когда нужно идти гулять», «День, когда играем с ребенком», «День, когда ребенок спит».

Привязывать ли блоки ко времени или к действию – решать вам. Здесь нет каких-либо ограничений, каждый выбирает для себя более удобный вариант. Оптимальным количеством считается наличие 4–8 блоков.

Преимущество планирования блоками заключается в том, что вам не придется переносить дело на час или два позже, чем было запланировано изначально. Потому что, по сути, вы и не планируете в привычном понимании этого слова!

Все, что вы делаете, – приблизительно заполняете временные блоки определенными занятиями. Так вы избегаете постоянных опозданий, расстройства и недовольства собой из-за не сделанных вовремя дел.

Важно помнить об одной ошибке, которую часто совершают, планируя блоками. Мама набивает временной блок под завязку. В итоге, если что-то пойдет не по плану (а оно пойдет), часть дел перетечет из одного блока в другой, потом в третий, а затем и на следующий день.

Решение проблемы простое. Оставляйте минимум треть каждого блока свободной. Так вы точно успеете сделать все необходимые дела, а если останется неизрасходованное время – смело посвящайте его себе.

Что же включать в блоки?

Вносите в блоки все дела, которые собираетесь выполнить в течение дня. Разбейте их, как мы уже говорили, по временному интервалу или по направлению деятельности, и сгруппируйте. Не планируйте больше трех больших дел в день! Именно столько задач успевает сделать мама, планирующая свой день блоками. Если вы попробуете сделать больше, чем в принципе можете успеть, вас ждет провал. Вы начнете подсознательно избегать такого большого количества дел, отвлекаться на решение мелких задач, тянуть время и к вечеру и в результате не сделаете вообще ничего полезного.

Поэтому не жадничайте. Три дела в день – и за месяц вы значительно продвинетесь в любом выбранном направлении.

Дополнительные приемы

Здесь я хочу познакомить вас с теми приемами, к которым нередко прибегаю в своих попытках жить максимально эффективно, но без излишнего напряжения.

Прием для освобождения ресурсов подсознания

Как я уже говорила, все наши проблемы и нехватка времени существуют только в нашем сознании. Для того чтобы приостановить их непрерывное мысленное прокручивание, есть один действенный способ.

Заключается он в следующем: возьмите ручку, лист бумаги и начните выписывать туда все, что вас волнует. Все желания, цели, мысли, страхи, сомнения. Все подряд. Через некоторое время вы заметите, что некоторые мысли повторяются, а затем настанет момент, когда вы поймете, что писать больше нечего. Это упражнение займет у вас от 20 минут до часа, но потраченное время того стоит. Вы почувствуете необыкновенную легкость в голове, будто целый ворох мыслей куда-то исчез. По сути, так оно и есть.

Эта техника работает напрямую с подсознанием. Дело в том, что наше подсознание постоянно боится забыть какую-либо мелочь, и чтобы сделать ее более важной, раздувает из мухи слона. Поэтому вы можете каждые несколько минут мысленно возвращаться к одной и той же проблеме. А очень скоро заметите, что она кажется все более сложной и значимой. Надо ли говорить, что мысль о чем-то неприятном, постоянно повторяющаяся в течение дня, вызывает сильнейший стресс?

Когда мы выписываем все свои мысли на листочек, мы как бы говорим подсознанию, что все это зафиксировано и мы уже ни о чем не забудем.

Этот прием можно использовать и в том случае, если вам надо что-то придумать. Ведь мозг, очищенный от ненужной информации, функционирует в разы лучше! Да и вам будет приятно ощущать легкость и свободу от надоевших мыслей.

«Ешьте слона по кусочкам»

Многим из нас зачастую непросто взяться за решение больших и сложных задач. Одна мысль о них вгоняет в дрожь, вызывает желание спрятаться в укромный уголок и ни о чем не думать.

Но есть один простой прием, позволяющий справиться с любой, даже самой сложной задачей. Звучит он так:

«Ешьте слона по кусочкам».

В самом деле, можете ли вы себе представить, что вам придется съесть целого слона? Наверняка вы не осилите и килограмма, а весит он целых пять тонн!