От "конторы" до "компани"

Разработка предложений по усовершенствованию используемых информационно технических средств и программного обеспечения.

Анализ передовых технологий в области IT индустрии. Разработка предложений по их внедрению или интеграции.

Организация работы и контроль подчиненных системных администраторов и программистов 1С

Организация работы по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению программных и информационно-технических средств.

Координация и контроль работы специалистов компаний - партнеров (аутсорсинга по сопровождению программ 1С, web-ресурсов, С++).

Осуществление планирования и бюджетирования направления ИТ.

Системное администрирование электронных сетей.

Подготовка документации и отчетности.

-

Координация и содействие в работе ИТ-систем филиалов Компании.

-

Выполнение разовых служебных заданий, входящих в сферу деятельности IT.

Приложение 2.7

СТАНДАРТ

разработки, изложения и оформления

нормативных актов компании

СОДЕРЖАНИЕ

Область применения «Стандарта»

1.Определения и сокращения

2.Общие сведения

3.Порядок выполнения работ

4.Основные требования к содержанию разделов «Положения о структурном подразделении»

5.Основные требования к содержанию разделов должностной инструкции работника

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 Настоящий Стандарт определяет порядок разработки, изложения и оформления «Положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников» компании, а также внесение в них изменений. Стандарт распространяется на все структур-ные подразделения (СП), все должности (рабочие места) и всех работников ООО (далее – «Компания»).

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Структурное подразделение (СП) –выделенный элемент организационной структуры Компании, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач. К СП относятся: отдел, филиал.

Должность (рабочее место)– официально выделенная часть деятельности Компании, зафиксированная в штатном расписании соответствующего СП, которая характеризуется установленным кругом трудовых функций (должностных обязанностей), прав и ответственностью за выполнение данных трудовых функций.

Стандарт– внутренний документ Компании, который определяет последовательность  необходимых  действий руководства  и  сотрудников,  направленных на  достижение  заданных  конечных результатов.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Положение о структурном  подразделении – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразде-ления, которое отражено соответственно в организационной структуре Компании. Положение определяет статус данного СП, отражает его место и роль в системе управления, показывает его внутреннюю организацию, описывает взаимодействие с другими структурными подразделениями Компании.

На  основе  Положения осуществляется  повседневная  деятельность  сотрудников СП  по реализации поставленных задач, за исполнение которых руководитель каждого СП несет ответственность. Положение является базовым документом  при  распределении функций  и  работ  между исполнителями,  для  установления  их функциональных обязанностей, составления штатного расписания.  Его применение позволяет  более  полно и обоснованно оценивать конкретные результаты труда всего коллектива СП и  вклад  отдельных работников, принимать решения о дополнительном моральном и материальном стимулировании работников.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, который регламентирует требования к должности и определяет основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в данной должности.

Должностная инструкция предназначена для обеспечения рационального разделения труда и  направлена  на  правильный подбор,  расстановку и использование человеческих ресурсов, единство в определении должностных обязанностей работников. Должностная инструкция определяет, что должен делать работник, к разработке каких решений и документов он непосредственно причастен, каковы его роль и конкретно выполняемые им действия в процессе их подготовки и принятия.

Должностная инструкция является основным документом, описывающим рабочее место сотрудника. Отсюда определяется ценностная значимость данного рабочего места – размер должностного оклада работника, занимающего это рабочее место, и используемые для выполнения его должностных функций материальные ресурсы (основные средства).

Исходя из установленных должностных обязанностей, работник строит свою деятельность, а руководитель имеет возможность ее контролировать и принимать соответствующие меры воздействия, т.е. поощрения при выполнении дополнительных, инициативных заданий, способствующих улучшению коллективных результатов работы; или наказании за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ