От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте

Скажем, вы сожалеете о своем выборе: фильм оказался плохим, и вы совсем не отдохнули. Вы хотели бы потратить свое время или деньги на что-то другое. Значит, сделали плохой выбор. Иногда это случается: так мы учимся. Это чувство сожаления означает, что вы не ценили свой выбор так, как ценили бы что-то другое. В конечном счете те вещи, на которые мы тратим наше время и деньги, — это то, что мы ценим. Как я говорил многим клиентам все эти годы: покажите мне свой календарь и счет своей кредитки, и я смогу сказать, что вы цените. Семья, дом, карьера, хобби и благотворительность — все показывают то, что мы считаем ценным. Некоторые из них — это выбор, который мы совершили давно, из тех, что изначально приносят с собой ответственность и проблемы, которые надо решать: это дом, собственность и воспитание детей. Мы сделали выбор в их пользу, думая, что жизнь станет лучше, если мы будем жить в этом доме, заведем эти отношения, будем работать на этой работе или купим эту машину. Это все выбор. И если мы воспринимаем все это только как то, что обязаны содержать, тогда надо поменять либо наше отношение, либо наш образ жизни и придумать, как сделать в будущем лучший выбор. Каждое действие и каждый выбор дают свои результаты, положительные либо отрицательные, длительные либо короткие. Когда вы начинаете осознавать собственный выбор, вы также начинаете осознавать результаты — и иметь больший контроль над ними. Контроль над вашим выбором — это разница между лидерством и просто управлением жизнью, которое происходит, если контроля нет.

Когда вы начинаете видеть время как свой самый ценный, незаменимый ресурс, вы видите, чего он стоит. Ваш выбор в отношении времени отражает ваши приоритеты и непосредственно производит результат. Моя цель — помочь увидеть время этим способом. Ваша жизнь — это продукт каждого вашего выбора касательно того, как тратить свое время — до текущего момента. Если вы поймете возможности, предлагаемые временем, сможете использовать его для улучшения жизни и движения вперед.

Поймите, куда уходит время

Чтобы делать лучший выбор относительно времени, вы должны понять в первую очередь, на что уходит ваше время. Можете классифицировать практически все, что делаете каждый день, в три категории: привычки, обязанности и календарные события.

Привычки — это те вещи, на которые вы тратите время, но их не обязательно записывать или думать о них, потому что обычно вы их не забываете. Они включают ежедневные дела: поспать, почистить зубы, поесть, прийти на работу, по дороге пролистать последние новости, когда приходите домой — включить телевизор, почитать перед сном. Это обычные, повторяющиеся снова и снова дела, возможно, срабатывающие от естественных стимулов, таких как проснуться утром голодным или увидеть на часах определенное время. Если вы знаете, что надо выходить из дома в 7:15 каждый день, чтобы доехать вовремя, это становится частью распорядка дня. Это не то, что надо записывать каждый день, чтобы не забыть; это встроенная часть вашего дня.

Привычки чаще всего влияют на такие сферы жизни, как гигиена, здоровье, питание, отдых и веселье, дела по дому (например, мытье посуды) и повторяющиеся задачи (проверка электронной или голосовой почты несколько раз в день). Они полагаются на автопилот мозга, позволяя вам в это время сосредоточиваться и планировать другие вещи. Вы можете обдумывать, о чем будете говорить сегодня на утреннем совещании, пока с утра принимаете душ и чистите зубы. Вы можете подумать над тем, что обсудить с клиентом по телефону, пока добираетесь до работы. Вы можете смотреть телевизор, пока моете посуду после ужина. Даже некоторые обязанности попадают сюда. Вам не надо усиленно думать над такими заданиями: вы делали их уже столько раз, что действуете автоматически. И хотя привычки редко занимают много времени, они его все-таки занимают. Минуты, потраченные на них, все равно считаются, и вы не сможете их вернуть в конце дня. Вы должны брать в расчет привычки и повседневные заботы, когда думаете о том, на что уходит время каждый день.

Ваш список дел включает такие задания, которые надо не забыть сделать: обновить систему, отправить напоминание в другой отдел, связаться с клиентом, послать электронную почту, предоставить отчет о расходах, зайти в химчистку и за покупками, купить подарок, написать письмо, оплатить счета, организовать что-то. Списки дел — это то, чем мы заполняем свои дни, сюда входят решения обыденных проблем, которые надо вычеркнуть независимо от того, есть ли у них дедлайн. Даже если их нужно сделать именно сегодня, их реально распределить в течение дня, потому что обычно вы не приписываете им точное время, как, например, назначенным встречам.