От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте

В календарь записывают дела, имеющие определенное время: события, назначенные встречи и другие места, куда надо прибыть вовремя, — относящееся к бизнесу или к личным делам. Как результат, приходится ориентироваться на эти занятия, защищать занятое ими время от других заданий или вещей, намеревающихся попасть в это же время. Одно такое назначенное событие будет влиять на весь оставшийся день, а также на то, куда вы сумеете успеть до или после. Из‑за всей дополнительной работы, связанной с созданием расписания, распределением других занятий и защитой этих назначенных событий, приходится резервировать время для действительно важных вещей. Если что-то несущественное каким-то образом попадет в календарь, вы, скорее всего, отмените его в пользу чего-либо более важного. Вы не будете суетиться вокруг такого дела и распределять до и после него другие дела, если оно не особенно важно для вас. Даже поход в магазин или встреча с друзьями — это календарное (или назначенное) дело, если вы записали его и зарезервировали на него время.

Эти способы распределения времени касаются практически всего, что вы делаете каждый день. Если что-то не подходит ни под одну из этих категорий — входит ли это в распорядок вашей жизни? Привычки, списки дел и календарные события занимают практически все время — становясь, таким образом, вашей жизнью. Так как можно лучше управлять ими или использовать их более грамотно, чтобы извлечь больше пользы?

Как принять лучшее решение насчет вашего времени

Подумайте, ваши привычки работают на вас или против вас? Надо ли что-нибудь в них изменить? Есть ли что-то, что вы делаете каждый день, но могли бы делать лучше, правильнее и эффективнее? Если так, то изменение обозначенной привычки будет достижением успеха. Например, если вы прекратите покупать фастфуд и начнете правильно питаться дома, ваша жизнь (конкретно — здоровье и самочувствие), скорее всего, станет лучше. Первым шагом может быть то, что вместо обычного поворота в забегаловку по дороге с работы домой вы заедете в магазин за продуктами. Если вас вполне устраивают собственные привычки и распорядок дня, тогда просто запомните, сколько реального времени на них тратите.

Напишите список ваших ежедневных решений проблем, чтобы ничего не забыть и не делать в последнюю минуту. Если сможете выполнить их заранее, используя этот список, то научитесь лучше контролировать свое время. (И даже сможете избежать штрафов за просроченные счета.)

Эти вещи делать просто. Никто не напоминает записать клиента или поход к дантисту в календарь, потому что эти вещи фундаментальны. Они либо напоминают о себе сами, либо у них есть дедлайн, либо назначено определенное время. Но, как мы знаем, у достижений успеха всего этого нет. Даже если вы придумали и записали свои цели, они никогда не исполнятся, если вы не будете посвящать время работе над ними. Ваше время всегда будет тратиться на другие вещи, и вы будете откладывать мечты в сторону день за днем, чтобы заняться решением проблем. У успеха нет ни дедлайна, ни напоминания, когда кто-нибудь придет и спросит «Ну, как, ты уже справился с этим?»

Вы не сможете заниматься А-заданием или даже В-заданием на автопилоте. Они требуют вашего внимания, чтобы нормально продумать их и поработать над ними. Такие задания даже используют другую часть мозга: главным образом, префронтальную кору, где происходит сложная мыслительная деятельность. Чтобы включить эту часть своего мозга, вам придется перестать думать в режиме выживания.

Вот когда пригодится календарь. Развитие полезных и эффективных привычек, использование списков дел — отличные навыки для поддержания жизни и управления временем, но ваш календарь — это тот инструмент, который вы будете использовать, чтобы перестать просто поддерживать жизнь и начать двигать ее вперед.

Вы добьетесь успеха, если впишете цели в календарь

Это очень просто.

Причина, по которой так много людей не могут достигнуть своих целей, состоит в том, что они не могут защитить время, которое хотят этому посвятить.