От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте

Например, что вы сделаете в первую очередь, если я попрошу вас: «Давайте встретимся в понедельник?» Видимо, проверите свой календарь, нет ли там чего-нибудь запланированного на понедельник. После этого можете сказать: «В понедельник не смогу. Может, в среду?» Мы оба будем проверять наши календари, пока не найдем дату, которая устроит обоих. Что происходит? Мы защищаем то, что уже запланировали, при этом не проверяя список дел на этот день. Мы не говорим: «Надо ответить на несколько писем когда-то там в понедельник, поэтому этот день совсем не подходит». Запланированные дела всегда будут перевешивать гибкие по времени задания.

Разница в использовании календаря и списка дел видна в том, когда и как мы соглашаемся сделать что-то. Если вы попросите меня выслать статью, которую мы обсуждали, я сначала соглашусь это сделать — и добавлю в список дел уже после того, как согласился. Если попросите о встрече в понедельник, сначала сверюсь с календарем и смогу ответить уже после этого. Это разница в уважении, которое мы придаем делам, записанным в календаре и списке дел.

Почему же я не проверил список дел, прежде чем согласился? Потому что задания в списке дел не носят такой важности, как дела в календаре. Их можно передвигать во времени, они могут быть отложены до самого дедлайна. Дела в календаре так или иначе привязаны ко времени, и их сложнее перенести. Я могу прислать статью когда угодно, а для встречи нужно назначить определенное время. В подобных случаях вы будете сверяться со своим календарем. Следовательно, при планировании необходимо разделить выживание и достижение успеха. Списки дел — для решений проблем выживания; достижения успеха принадлежат вашему календарю.

И теперь вопрос, который вы должны задать себе: «Что сейчас находится в списке дел и что должно быть в календаре?»

Ваши цели переходят в календарь: первые шаги

Когда вы поняли, что цель слишком крупная, чтобы осуществить ее за раз — а достойные цели как раз такие, — надо разбить ее на промежуточные шаги.

Вернитесь и взгляните на ваш список целей из главы 1. Выберите одну, над которой хотите работать, и устройте себе мозговой штурм: опишите каждый шаг, необходимый для достижения этой цели. Продумать их все за раз не получится; некоторые станут понятны уже в процессе. Чем больше вы узнаёте и чем ближе подходите к достижению цели, тем больше понимаете, что надо узнать, изучить или сделать. Но начать можно с базисных вопросов и списка основных шагов. Ваши первоначальные вопросы после мозгового штурма могут звучать примерно так.

Примеры вопросов и заданий, необходимых для начала достижения цели

• Что должно случиться вначале?

• Вовлечены ли еще какие-либо люди?

• Где узнать, как это делается?

• Знаете ли вы людей, которые могут дать вам информацию или подсказать, как достичь чего-то подобного?

• Могут ли профессионалы или более опытные люди дать совет или поделиться знаниями?

• Какие ресурсы (время, деньги, персонал, оборудование) понадобятся, и как их достать?

• Сколько времени займет весь процесс? Насколько реалистичны эти рамки?

• Кто захочет включиться в ваше дело: босс, семья или бизнес-партнер?

• От кого еще зависит осуществление этой цели? Чьей поддержкой надо заручиться?

• Есть ли риск, и какой он?

• Что нужно изучить?

• Нужна ли для этого практика или тренировка?