Повестка дня совещания ОкрЗу состояла из одного вопроса. Докладчиком по рассматриваемому вопросу был назначен начальник экспедиции Желтовский. Учитывая то, что доклад сложный и объёмный, содержащий много картографического и фото материала, на совещание были приглашены геоботаник Барышников М. К. и инженер землеустроитель Доленко В. Г. В работе совещания приняли участия:
1. Заместитель Начальника Окружного Земельного управления – Чембарцев П. Д.
2. Начальник Пуровской землеустроительной экспедиции – Желтовский И. И.
3. Зоотехник Окружного земельного управления – Кузьмина О. С.
4. Агроном-экономист производственного отдела землеустройства – Баллод А. И.
5. Представитель от Окружного коммунального хозяйства Содовников,
6. Окружной ветеринарный врач Погорелов А. П.
7. Представитель государственной санитарной инспекции Сорокин,
8. От плановой комиссии приглашены: т. Ного И. Ф. и Прибыльский,
Секретарь совещания Гамазина.
СЛУШАЛИ: Проект выбора и распланировки места под центральную усадьбу Пуровского оленеводческого совхоза в связи с его хозяйственным землеустройством.
(Докладчик Начальник экспедиции Желтовский).
К назначенному часу все участники совещания были уже на месте. В ожидании начало заседания, разбившись на группы, тихо беседовали на разные темы.
Желтовский с помощниками готовил наглядный материал к докладу. Когда в дверях появилась секретарь совещания, присутствующие поспешили занять места. В зал вошёл Чембарцев. Прошёл к столу президиума, внимательным изучающим взглядом посмотрел на приглашенных, поморщился, поправил бумаги на столе и занял рабочее место.
За годы совместной работу сотрудники хорошо изучили крутой нрав председательствующего и уважали его за честный и открытый характер.
Слово предоставили докладчику.
Желтовский: – Уважаемые товарищи! остановлюсь на основных моментах работы комиссии по обследованию места под центральную усадьбу совхоза:
1. В Пуровском пастбищном фонде имеется четыре более или менее пригодных места для разбивки центральной усадьбы. Это места:
Надо – Сале, Ёркал-Надо, Самбург и Верхний – Самбург.
2. Из всех этих точек наибольшей пригодностью отличается Верхний-Самбург, расположенный в двух километрах выше существующей фактории Самбург, на правом берегу реки Пур. Комиссия по выбору места под центральную усадьбу совхоза, остановилась на этой точке.
Положительные качества точки Верхний-Самбург сводятся к следующему:
а) Наличие удобной судоходной водной магистрали и пристани.
б) Центральное положение среди пастбищ совхоза.
в) Удобство связи с внешним миром.
г) Наличие по близости пастбищно-сенокосных угодий для крупного рогатого скота и лошадей.
д) Наличие по близости строительного и дровяного материала.
е) Наличие достаточно удобной площадки под строительство.
ж) Благоприятное расположение усадьбы в отношении связи с населением.
з) Наличие здоровой питьевой воды.
Есть и недостатки по этой точке, во первых то, что расположена она вне территории совхозных пастбищ, удалена от пастбищ на 35–40 километров. Это создаст некоторые неудобства для обслуживания совхоза транспортной части. После выбора и утверждения, в августе 1937 года, районными организациями Верхний – Самбург под центральную усадьбу Пуровского совхоза, экспедицией произведена съёмка и распланировка строений совхоза. Согласно титульного списка, запланировано построить 47 объектов. Ввиду того, что районными организациями и дирекцией совхоза проект выбора и распланировки центральной усадьбы одобрен и утверждён, совхоз уже в конце лета, 1937 года, приступил к возведению построек по этому плану. Присутствующие в зале внимательно слушали докладчика, делали записи и когда Желтовский остановился, Чембарцев обратился к залу:
– Какие будут вопросы, уточнения к докладчику?
Поднялся Сорокин, представитель государственной санитарной инспекции:
– Как определялось качество воды? – спросил он Желтовского.
Желтовский окинул взглядом зал, по лицам присутствующих было понятно, что этот вопрос интересует каждого. Все ждали ответ. Вопрос был неожиданный.
– На основании опыта и опроса местного населения: – ответил Желтовский.
И. И. Сорокин ждал ответ стоя и выслушав, задал следующий вопрос:
– Имеется ли место, на случай расширения строительства?
– Имеется, – Коротко ответил Желтовский показывая указкой на схеме участка.
Зал оживился, вполголоса стали обсуждать полученные ответы. Сорокин что-то записывал карандашом в блокноте. Гул зала прервал Заместитель начальника Окружного Земельного Управления Чембарцев П. Д. Несколько раз внимательным и строгим взглядом оглядел зал, пытаясь отыскать кого то среди участников совещания, потом обратился к руководителю экспедиции Желтовскому.
– Я не вижу в зале представителя от пожарной охраны народного комиссариата.
– Я дважды отправлял вызов Войцеховскому, но он не явился, – ответил докладчик.
Председательствующий сделал какую-то запись в тетради.
Присутствующий на совещании представитель Окркомхоза Садовников спросил: