Когда вы закончите, у вас получится подобие таблицы, приведенной ниже.
«Идеальный» бюджет большинства людей разбухает до 150–200 часов в неделю — что совершенно точно не сработает. У вас есть 112 активных часов в неделю или 119, если вам достаточно семи часов сна. (Спать меньше положенного непродуктивно.) Это приводит нас к этапу 4.
Урежьте бюджет до 112 часов. Это труднейший шаг во всем тайм-менеджменте, потому что наверняка придется пожертвовать тем, что важно для вас или других.
Самый простой способ урезать количество часов бюджета — временно вычеркнуть целые категории вложений.
Если вы в данный момент дописываете диссертацию или книгу, то, возможно, это не лучшее время для общественной деятельности. А если у вас серьезные трудности в личной или семейной жизни, быть может, не стоит пока заниматься книгой.Удаление целой категории инвестирования не только освобождает массу времени, но и дарит огромное облегчение. А чувство облегчения — замечательный индикатор ваших истинных потребностей. Конечно, если вы излишне отождествляете себя с писательством или другой работой, вам трудно оставить это занятие даже на время. Читайте о перерывах в работе в разделе 6.5.
Образец бюджета времени при наличии основной работы и писательства как хобби
Ваши категории и цифры будут отличаться!
Бюджет (час/нед.)
Доля от 112 час/нед. (округленно), %
Примечания
Тайм-менеджмент
0,5
Когда бюджет составлен, это время отводится на отслеживание временн
Управление финансами
0,5
Планирование (ведение дневника, медитация)
2
3
1,56
Столь небольшое вложение времени, чтобы поддерживать порядок!
Физические нагрузки
6
Включая время на дорогу и подготовку — то есть 3 часа 45 минут аэробики плюс по 1 часу 25 минут на дорогу и подготовку
Прием у специалистов
2
Терапия, лечение и прочее, включая дорогу. Для приемов, которые случаются раз в месяц, я рекомендую забирать время у других обязательств на той же неделе, когда назначен прием. Не стоит выстраивать сложную схему, чтобы вписать эти события заранее
8
11,16
Работа
25
Дорога
3
28
29,46
Если основная работа не относится к вашим инвестициям, делайте все, чтобы сократить эту цифру
Создание текста
12
Маркетинг и продажи
10
Как будет сказано в главе 8, если вы пытаетесь построить серьезную писательскую карьеру, придется около половины «писательского» времени выделить на маркетинг и продажи. Стоит разделить эту категорию на более мелкие элементы: «маркетинг», «продажи», «новостная почтовая рассылка», «социальные сети», «встречи» и т. д.
22
17,86
Супруг
11
Одно вечернее свидание плюс одно совместное развлечение днем плюс домашние ужины
Друзья
4
Одна вечерняя встреча плюс электронные письма, СМС-сообщения, социальные сети и т. д.
Родители
2
Поездка в гости раз в пару недель плюс звонки и электронные письма
17
15,18
Восполняющий
4
Хобби, творческая работа и т. д.
Уклонение
7
Не больше, чем я рекомендовала. Заложите те занятия, которые вам нравятся
11
10,71
3
3,57
Одно собрание в неделю плюс выполнение соответствующих задач. Важно посвящать хотя бы немного времени общественной деятельности, потому что, когда мы это делаем, жизнь на Земле становится лучше
Уборка (шопинг)
8
Конечно, лучше, если эта цифра будет меньше!
Утренние (вечерние) процедуры
10,5
Одевание, душ, завтрак, подготовка к началу дня, окончание дня и т. д. — по 75 минут каждое утро и каждый вечер. Однако цифру можно уменьшить, если это не будет для вас стрессом
18,5
17,41
Общий итог
111,5
100