Для начала пойдем «от противного» и рассмотрим «письмо-катастрофу», оно бывает трех видов: скромное, хвастливое и шаблонное.
Скромное. Представьте себе поиски, например, компьютерного мастера: «Мне нужен лучший мастер по ремонту ноутбуков. Я обратился по адресу, не так ли?» «Ну что вы! Я самый обыкновенный». Чрезмерная скромность в деловой переписке неуместна. Письмо в стиле «ФИО, родился, женился и больше ничего не добился» нам не подходит.
Хвастливое. Не стоит перечислять в письме все сто тридцать побед в городских и региональных конкурсах. Редактор читает иногда десятки писем в день, поэтому экономим его время и упоминаем в письме только самое значимое. Нащупываем золотую середину между скромностью и хвастливостью.
Шаблонное. Такие письма встречаются чаще всего – безликие и однообразные. Чтобы не затеряться в их потоке, пишем по делу, но остаемся в тексте живым человеком.
1. Вступление
Помним про элементарную вежливость: на письма без «Здравствуйте!» или «Добрый день!» редактору вряд ли захочется отвечать. Подумайте, чем лично вы можете зацепить редактора? Если у вас есть победы на значимых конкурсах, изданные книги или публикации в журналах, упомяните о них в первом абзаце письма.
2. Чем вы занимаетесь?
Расскажите не просто о том, чем занимаетесь, но как своей работой / навыками вы будете полезны потенциальному издателю. Например, одна из наших выпускниц работает в Утришском заповеднике и пишет нон-фикшн о природе.
3. Преимущества
Выделите для себя конкретные преимущества (акцент на слово «конкретные»), отвечая на вопрос, почему человек должен прочитать именно вашу рукопись. Например: «Несколько лет назад я путешествовала вместе с бродячим цирком и написала об этом повесть с элементами нон-фикшн «Цирк уехал, и я вместе с ним», которая, на мой взгляд, может хорошо вписаться в новую серию вашего издательства «Весело обо всем».
4. Достижения
Коротко опишите потенциальному издателю свои достижения (победы в конкурсах, награды, премии, публикации). Сюда же можно отнести ссылку на интервью или авторский блог. Сейчас издатели обращают внимание на то, как автор умеет и, главное, хочет ли общаться со своими читателями.
5. Личные качества
Все мы хотим работать не с роботом, а с человеком. Поэтому включайте в письмо блок «о себе». Как это сделать? Например, упомяните пару ярких фактов из своей биографии: говорю на четырех языках, прыгала с парашютом без инструктора, три месяца работала в зоопарке.
6. Фотография
Представьте письмо «о себе» без фото. Это то же самое, что разговор с человеком, который стоит за ширмой. Добавьте качественное фото в профиль почтового ящика для рабочей переписки.
7. Искренность
Если текст будет сквозить фальшью, читатель письма непременно это почувствует. Поэтому пишем искренне!
1. Коротко о себе (профессия, достижения / учеба, значимые публикации, конкурсы, если пока нет – покажите экспертность как читатель в том жанре, в котором сами работаете, яркий факт биографии, можно с уместным юмором).
2. Коротко о рукописи (объем в авторских листах, целевая аудитория, жанр, короткий абзац о сюжете и героях – максимально даем детали и никаких общих фраз: о дружбе, взаимопомощи, добре и зле). Если есть иллюстрации – в прикрепленном файле. Детские или непрофессиональные показывать не стоит.
Это пример отлично составленного письма выпускницы Мастерской, нашего куратора Тасии Масловой. Положительный ответ из издательства «МИФ» пришел через неделю.