Пиши, сокращай

Одно предложение одна новая мысль

Если в предложении больше трех новых мыслей, попробуйте избавиться от одной из них. Вот автор пишет статью о системе управления компанией. У него в одном предложении сказано слишком много:

«Ом» - это облачный сервис для управления компанией в духе дзен-буддизма.

Если мы рассказываем это технически не слишком подкованным людям, то они вряд ли знают, что такое облачный сервис. И сейчас им это необязательно знать. Превращаем лишнюю новую сущность в то, что уже знакомо:

Облачный сервис программа

«Ом» - это программа для управления компанией в духе дзен-буддизма.

Сейчас в этом предложении две мысли: одна о том, что «Ом» - это программа для управления; вторая - что управление в духе дзенбуддизма. Можно оставить как есть, а можно от чего-нибудь избавиться. Допустим, убираем «дзен-буддизм»:

«Ом» - это программа для управления компанией в восточной традиции.

«Ом» - это программа для спокойного управления компанией.

Оба варианта могут быть, в зависимости от того, что нам важнее сказать: что это про Восток или про спокойствие.

Вы наверняка заметили, что мы здесь работаем со смыслом, а не с формой. Чтобы читатель понял текст, нам потребовалось упростить смысл.

Чаще всего лишние подробности появляются у тех авторов, которые глубоко знают свою тему. Бывает, они не чувствуют, что говорят что-то сложное, - ведь для них это просто:

Перегружено

Мы проверяем знания, умения и навыки студентов в еженедельном тесте.

Когда вы долго сидите без движения, браслет напомнит размяться с помощью акселерометра и вибромотора.

Приложение защитит от шифровальщиков, шпионских программ, вирусов и троянов, которые могут украсть ваши деньги.

Допустимо

Проверяем знания студентов в еженедельном тесте.

Когда вы долго сидите без движения, браслет напомнит размяться.

Антивирус защитит вас от программ, которые могут украсть у вас деньги.

Какая сущность для читателя новая, а какую он уже знает - вопрос индивидуальный. Автор должен сам чувствовать, каков уровень подготовки его читателя:

Опытные

При подготовке ддс обязательно включите двойную запись чтобы выловить ошибки в учете.

Новички

Когда бухгалтер считает деньги, иногда он ошибается. Чтобы перепроверить ...

Дано: перегруженное предложение о банковской безопасности:

Чтобы украсть деньги, мошенники используют скиммер, накладку на клавиатуру, скрытые камеры и прямое наблюдение.

Скиммеры, накладки и наблюдение - новые и еще не известные сущности, раньше их в тексте не было. Читатель еще не знает, что это такое, а мы уже ими оперируем в тексте. Сначала нужно было бы познакомить читателя с ними, а потом уже вводить в предложение. Но мы сделаем иначе - мы их объединим:

Чтобы украсть деньги, мошенники используют четыре инструмента: скиммер, накладку на клавиатуру, скрытые камеры и прямое наблюдение.

Прямое наблюдение - не совсем инструмент. Можно им пожертвовать, а позже в статье рассказать подробнее. Оставим три инструмента:

Чтобы украсть деньги, мошенники используют три инструмента: скиммер, накладку на клавиатуру и скрытые камеры.

Обобщение «Три инструмента» дает читателю возможность отдохнуть, прежде чем изучать перечень. Оно как будто говорит: «Не бойся! Даже если ты что-то сейчас не поймешь, это всё будут инструменты». Представьте, что предложение для вас выглядит так:

Чтобы украсть деньги, мошенники используют три инструмента: копшланку, коллоидный пунстрац и угловые почальники.

Даже не понимая, что это за слова, читатель уже знает, что это инструменты. Благодаря обобщению читать стало легче.

Обобщение полезно везде, где много новых сущностей:

Компетенция состоит из трех компонентов: знаний, умений и навыков.

В барабанах три основные фигуры для рук: «единичка», «двойка» и «парадидл».

Мы используем комиксы по двум причинам: привлекаем внимание к главам и убеждаем дочитать книгу до конца.

Было у него три сына: старший умный был детина; средний был и так, и сяк; младший вовсе был дурак.

Из университета он вынес три заблуждения: окружающих волнует его судьба; главное в жизни - оценка авторитетов; любую проблему можно решить в последнюю ночь перед экзаменом.

Чтобы индукционная зарядка работала, нужны три компонента: приемник, передатчик и источник тока.

Заметьте, как индукционная зарядка больше не вызывает вопросов и удивления - вы уже столкнулись с этой сущностью и уже знаете, что это. Теперь можно смело вводить для вас эту сущность в текст, и вам она будет ясна.

Еще обратите внимание на пример про университет: здесь после обобщающих «трех заблуждений» целых три полноценные истории, три разные ситуации. Благодаря обобщению это предложение легко читать. Попробуйте прочитать его без обобщения - получится невозможный перегруз.

Объяснить по цепочке

Когда нужно объяснить что-то очень сложное, подойдет прием «Объяснить по цепочке». Сначала мы объясняем промежуточные сущности, а потом с их помощью объясняем то, что должны были объяснить изначально.

Допустим, мы должны объяснить неподготовленному читателю страшную вещь: