ПК для ветеринарного врача

Что такое «учетная запись»? Учетная запись – это имя сервера, имя пользователя, пароль или адрес электронной почты, которые используются для подключения к электронной почте. При этом в Outlook используются данные, представленные администратором, или провайдером (поставщиком услуг Интернета, ISP). Отправка сообщений с помощью учетной записи ISP может потребовать соединения с поставщиком услуг Интернета для получения разрешения на использование почтового сервера.

Настройка учетных записей MS Office Outlook 2003 и электронной почты

Чтобы настроить Outlook для работы с электронной почтой, нужно знать следующие параметры:

1) тип сервера (обычно для работы с электронной почтой используется POP3, IMAP или Hotmail);

2) имя (здесь можно указать имя, которое будет отображаться в поле ОТ в исходящих сообщениях);

3) электронный адрес (обычно электронный адрес включает: имя_пользователя@имя_провайдера (организация). ru);

4) имя пользователя (имя учетной записи, обычно оно совпадает с частью электронного адреса. Например, для адреса user@mail. ru имя учетной записи – user);

5) пароль (пароль, который получил пользователь при регистрации электронного адреса);

6) сервер входящих / исходящих сообщений (эти параметры узнают при регистрации. Обычно сервер входящих сообщений и сервер исходящих сообщений совпадают).

POP3 – протокол Post Office Protocol Version 3. Используется для приема сообщений электронной почты с почтового сервера Интернета.

IMAP – протокол Internet Message Access Protocol. При использовании IMAP на сервере создаются папки, в которых сообщения хранятся и упорядочиваются для загрузки другими ПК. При этом пользователю только остается читать заголовки сообщений и выбирать сообщения, которые он хочет загрузить.

HTTP – Hypertext Transfer Protocol. Протокол передачи гипертекста, который используется для доступа к веб-страницам через Интернет. Именно этот протокол используется в Outlook в качестве почтового протокола.

Кроме этого, Outlook поддерживает протокол IMAP4, а также использует учетные записи MS Exchange Server.

Итак, все нужные сведения получены от поставщика услуг Интернета или администратора: известны имена серверов входящей и исходящей почты; имя пользователя; адрес электронной почты и пароль.

Следующий этап – подключение к почтовому серверу. Подключение может осуществляться двумя способами – либо по телефонной линии, либо через локальную сеть ЛВС. В первом случае, т. е. при подключении через телефонную линию, соединение устанавливается средствами удаленного доступа автоматически при запуске Outlook либо вручную. Если устанавливается подключение к серверу POP3 или IMAP, поставщик услуг Интернета может представить сведения об используемых телефонных номерах, настройках модема и необходимых сетевых протоколах. Во втором случае, т. е. при соединении через локальную сеть, организацией должен предоставляться доступ к Интернету через ЛВС. Администратор представляет учетную запись и определяет необходимые сетевые протоколы для доступа к почтовым серверам.

Далее – процедура получения сообщений электронной почты с сервера.

Если в качестве учетной записи используется запись MS Exchange Server, может быть выбрана работа в оперативном или автономном режиме. По умолчанию в Outlook используется оперативный режим (с подключением к серверу). Отправляемые и получаемые сообщения доставляются немедленно. При работе в автономном режиме может быть задана частота подключения Outlook к серверу для отправки и получения сообщений.

Если используется учетная запись почты Интернета, может быть задана частота подключения Outlook к почтовому серверу Интернета для отправки и получения сообщений.

При использовании учетной записи электронной почты с сервером Exchange сообщения электронной почты по умолчанию хранятся на этом сервере.

Для других учетных записей почты в Outlook автоматически создается файл данных, используемый по умолчанию для хранения сообщений и других элементов. В качестве файла данных используется файл личных папок (pst).

Outlook 2003 имеет усовершенствованную систему учетных записей, использующую кеширование.