Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Номенклатурные группы используются для ведения укрупненных планов, в которых производится общая оценка деятельности без избыточной детализации. Например, при долгосрочном планировании продаж велосипедов не имеет смысла детализировать планы до отдельных позиций — моделей велосипедов, ведь новые модели могут быть еще даже не спроектированы. Но на основании стратегических маркетинговых исследований уже можно спрогнозировать удельный вес номенклатурных групп, таких как горные велосипеды, прогулочные велосипеды, детские трехколесные велосипеды и т. д., в общем объеме продаж.

На этапе долгосрочного планирования принимаются стратегические решения о развитии одних направлений деятельностей и сворачивании других направлений. Для производственного предприятия такие решения могут означать изменение профиля производственных подразделений, новое строительство, замену оборудования.

Если предприятие производит и продает несколько сотен марок продукции, то детальный план с оценками продаж по каждой номенклатуре будет необозрим. Но если укрупнить этот план до двух десятков номенклатурных групп, то его можно будет анализировать и обсуждать и на его основании можно будет принять квалифицированное решение.

Позиция номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. Чтобы обеспечить в дальнейшем пересчет укрупненных планов в уточненные, целесообразно в каждую группу включать номенклатурные позиции, характеризующиеся одинаковыми единицами измерения (штуками, метрами, килограммами и т. д.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Сотрудники разных подразделений предприятия предпочитают разные критерии распределения массива номенклатурных позиций по номенклатурным группам. Так, при классификации товаров и готовой продукции для сотрудников отдела продаж удобнее исходить из критерия общности каналов сбыта, складским работникам — из критерия общности условий хранения, а сотрудникам производственных подразделений — из критерия общности технологии изготовления.

Для разрешения подобного противоречия в процессе заполнения информационной базы конфигурации «Управление производственным предприятием» целесообразно исходить из основного профиля предприятия. Если для торгового предприятия можно признать приоритетной точку зрения сотрудников отдела продаж, то для производственного предприятия приоритетной является точка зрения сотрудников, отвечающих за организацию производства.

Учет в денежных и натуральных измерителях

Плановые оценки могут вводиться как в натуральных показателях, так и суммовых — в зависимости от настроек сценария, по которому хранятся эти оценки.

Установка флажка «Учет по суммам (планирование продаж, производства, закупок)» (см. нижний рисунок на с. 36) будет означать, что по данному сценарию вводятся и анализируются денежные показатели.

В информационной базе суммовой учет ведется в валюте управленческого учета, указанной в настройках параметров учета (по умолчанию это доллар США; выбранная валюта управленческого учета будет подставляться по умолчанию в реквизит «Валюта планирования» формы сценария).

Но для конкретного сценария можно выбрать другую валюту планирования. При этом целесообразно указать прогноз курса пересчета к валюте управленческого учета: если в форме элемента справочника «Сценарии» установить флажок «Использовать курсы сценария», то станет доступной закладка «Курсы валют». Окончательно валюта планирования и курс пересчета к валюте управленческого учета определяются в документе планирования. Хотя следует заметить, что для замены валюты управленческого учета на другую валюту в отдельных сценариях и документах планирования должны быть очень веские основания. Установка флажка «Учет по количеству (планирование продаж, производства, закупок)» означает, что по данному сценарию вводятся и анализируются количественные (натуральные) показатели. При этом в информационной базе они хранятся в единице хранения остатков.

ПРИМЕЧАНИЕ

Помимо единицы хранения остатков для позиции номенклатуры (в справочнике «Номенклатура») также задаются базовая единица и единица для отчетов. А для номенклатурной группы (справочник «Номенклатурные группы») задаются единица хранения остатков и базовая единица.