Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Более точный способ предварительной проверки выполнимости планов производства реализован в рамках функционала предварительного планирования, рассмотренного в главе 6.

Наглядное представление составленных планов

Для согласования составляемых планов с ответственными работниками предприятия эти документы целесообразно представлять в печатном виде или в виде табличного файла. В таком же виде целесообразно передавать планы исполнителям, после того как они окончательно согласованы и утверждены.

Для решения этих задач можно использовать печатную форму, которая предусмотрена для документа планирования каждого вида.

Однако гораздо удобнее предоставлять составленные планы в виде отчетов «План продаж», «План производства», «План закупок», особенно если планы по отдельным направления деятельности и группам номенклатуры на предприятии регистрируются разными документами планирования. Указанные отчеты формируются идентично, различие между ними заключается в том, что каждый из них предназначен для своего укрупненного бизнес-процесса.

Отчеты в наглядной форме отображают информацию, введенную в информационную базу документами планирования, отбираемыми по установленным критериям.

В настройках отчета (кнопка «Настройка») можно указать условия отбора документов (например, сценарий), перечень выводимых данных и условия их группировки и т. д.

С помощью таких отчетов можно в наглядном виде представить общий план предприятия, можно сформировать частные планы, касающиеся отдельных подразделений, позиций номенклатуры и номенклатурных групп, и т. д.

Защита планов от корректировок

Конфигурация предоставляет возможность защитить утвержденные планы от несанкционированных корректировок пользователями. Для этого предусмотрен механизм фиксации границ планирования, с помощью которого можно указать граничную дату для каждой комбинации значений сценария, подразделения и проекта. Корректировка планов, относящихся к периодам ранее этой даты, становится невозможной.

Если значение сценария, подразделения или проекта не указывается, то это означает, что фиксация производится соответственно для всех сценариев, подразделений или проектов.

Данный механизм полезен, когда с документами планирования работают несколько пользователей.

ПРИМЕЧАНИЕ

Рассмотренный механизм полностью защищает от изменений документ, если начало периода планирования перекрывается граничной датой. Детализация состава плана по периоду планирования во внимание не принимается.

Анализ планов

Для сопоставления планов разных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, для сравнения разных версий планов, а также для контроля исполнения планов предназначены специальные отчеты.

Анализ сходимости плановых данных

Средства конфигурации (особенно обработка «Помощник планирования») позволяют составлять документы планирования так, чтобы они были согласованы между собой изначально. Тем не менее в результате последующих коррекций документы могут разойтись между собой.

Для сравнения различных видов плановых данных предназначен отчет «Анализ сходимости плановых данных». Указанный отчет позволяет выявить разногласия между ними, оценить степень несбалансированности структуры и объемов планов.

Анализ плановых данных может производиться в разрезе проектов и заказов покупателей. Выявляются абсолютные и относительные отклонения количественных и суммовых показателей планов. В настройках отчета можно указать, с какой детализацией следует строить отчет — по номенклатуре или по номенклатурным группам.

План-фактный анализ

Для сопоставления плановых и фактических данных и выявления отклонений используются отчеты «План-фактный анализ продаж», «План-фактный анализ производства», «План-фактный анализ закупок».

В настройках отчета можно указать сценарий, по которому следует отбирать плановые показатели. Отклонения от плановых показателей могут быть выражены как в абсолютном, так и в относительном выражении. Возможен выбор детализации отчетов — по номенклатуре или по номенклатурным группам.

ГЛАВА 5. Оперативное планирование производства

Термин оперативное планирование производства можно понимать двояко:

♦      планирование на короткий период времени, с разбивкой по рабочим дням и сменам;

♦      планирование с детализацией до конкретных технологических операций.

Оба понимания термина являются правильными. То есть оперативное планирование производства является самым детализированным видом планирования в конфигурации «Управление производственным предприятием».

ПРИМЕЧАНИЕ