Связь с разными источниками данных, используемыми подсистемой бюджетирования, устанавливается в справочнике «Источники данных для расчетов бюджетирования».
В справочнике можно указать довольно сложные условия для автоматического переноса данных различных видов учета в подсистему бюджетирования.
ГЛАВА 10. Совместная работа с другими автоматизированными системами
Внедрение прикладного решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», как правило, происходит не на пустом месте. На современном предприятии используется множество других компьютерных программ и автоматизированных систем, многим из которых находится место и после внедрения нового прикладного решения.
Прикладное решение «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом, то есть для планирования, управления и учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; а также для планирования и согласованного управления бизнес-процессами в их совокупности (такими, как продажи, отгрузки, платежи, выпуски готовой продукции и т. д.). Также прикладное решение обеспечивает автоматизацию управления персоналом, автоматизацию бухгалтерского и налогового учета.
Для автоматизации отдельных областей финансово-хозяйственной деятельности и планирования могут использоваться специальные программ— ные решения. Например, существуют специализированные программы для инвестиционного проектирования и бизнес-планирования, для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM — Customer Relationship Management), для управления торговыми операциями, складским хозяйством, персоналом, для регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета, а также для управления специфическими видами бизнеса.
В качестве универсального инструмента для экономических расчетов, как правило, используется Microsoft Excel.
Внедрение программного продукта решения «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» приводит к полной или частичной замене упомянутых программ, поскольку новый программный продукт можно использовать для комплексного решения всех перечисленных выше задач. А комплексность — это серьезное преимущество, упрощающее обмен информацией между сотрудниками и подразделениями предприятия.
Но некоторые программные решения могут продолжать использоваться совместно с «Управлением производственным предприятием». При этом целесообразно подключить их к единому информационному пространству путем организации информационного обмена. Наиболее просто это сделать для прикладных решений, разработанных на платформах «1С: Предприятие 8.0» и «1С: Предприятие 7.7».
Существуют целые классы программ и автоматизированных систем, с которыми «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» не пересекается по функциональности. Это те программы и системы, которые предназначены для решения следующих задач:
♦ непосредственное управление производственными процессами и операциями, в том числе управление полностью автоматическим оборудованием и производственными линиями,
♦ конструкторское проектирование и технологическая подготовка производства, включая разработку конструкторской и технологической документации, и др.
По сравнению с задачами, решаемыми с помощью «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием», перечисленные задачи можно условно назвать задачами более низкого уровня — но не в том смысле, что они проще, чем задачи финансового и хозяйственного управления, а в том, что это конкретные задачи повседневной исполнительской работы сотрудников предприятия.
Соответствующие программы и системы используются техническими специалистами предприятия (конструкторами, инженерами, технологами), операторами технологических процессов в качестве рабочего инструментария. (А «1С: Предприягие 8.0. Управление производственным предприятием» служит рабочим инструментарием в первую очередь руководителям, экономическим и финансовым менеджерам, учетным работникам).