Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

В бюджетной операции не указываются детали, несущественные для финансового планирования: конкретные расчетные банковские счета предприятия, с которых и на которые будут поступать денежные средства, конкретные подотчетные лица и т. д. Дату достаточно указывать с точностью до периода планирования (указывается первая дата периода).

В бюджетной операции фиксируются значения следующих аналитических разрезов:

♦      сценарий планирования;

♦      статья оборотов;

♦      валюта операции;

♦      центр финансовой ответственности (ЦФО);

♦      проект;

♦      контрагент;

♦      номенклатура.

В подсистеме бюджетирования может использоваться тот же самый набор сценариев, что и в подсистемах планирования (см. главу 4, раздел «Сценарий», с. 35). Однако при ведущей роли подсистем сводного планирования для заполнения документов «Бюджетная операция» целесообразно использовать аналогичный, но другой набор сценариев, где количественный учет по номенклатуре не предусмотрен.

ПРИМЕЧАНИЕ

Документы «Бюджетная операция» позволяют планировать не только обороты денежных средств, но и обороты номенклатуры в количественном выражении. Такая возможность сближает этот документ с документами подсистем сводного планирования, рассмотренными в главе 4, что дает возможность использовать подсистему бюджетирования для планирования торговой деятельности предприятия. Однако с помощью документа «Бюджетная операция» нельзя отобразить процессы производства, когда одна номенклатура или наборы номенклатуры превращаются в другую номенклатуру. Поэтому при наличии сложного производства подсистему бюджетирования целесообразно использовать совместно с подсистемами сводного и посменного планирования.

Статья оборотов

Статья оборотов — это средство классификации по видам оборотов денежных средств. Статьи оборотов характеризуются следующими параметрами:

♦      признаки ведения учета по сумме и по количеству;

♦      признаки ведения оборотов по номенклатуре и контрагентам;

♦      источники получения фактических данных (указание связи между статьей оборотов и реквизитами управленческого и бухгалтерского учета, что необходимо для автоматического сопоставления плановых и фактических показателей) и др.

Статья оборота бюджетной операции соответствует сочетанию двух счетов бюджетирования (счета дебета и счета кредита; о счетах бюджетирования см. ниже) или совокупности таких сочетаний.

Счета бюджетирования — это средства хранения информации о планируемой структуре денежных средств и источниках финансирования. Совокупность этих счетов представлена планом счетов бюджетирования.

ПРИМЕЧАНИЕ

План счетов бюджетирования по своему устройству напоминает план счетов бухгалтерского учета.

Счета бюджетирования служат для отражения планируемых остатков средств. Статьи оборотов служат для отражения планируемых оборотов средств. Но начинать работу по финансовому планированию можно без выяснения соответствия статей оборотов бюджетов и счетов бюджетирования: конфигурация содержит необходимое количество счетов бюджетирования и статей оборотов с установленными связями между ними.

Центр финансовой ответственности

Центр финансовой ответственности (ЦФО) — это подразделение предприятия, которое является самостоятельными объектом бюджетного процесса. Конфигурация предусматривает несколько видов

ЦФО: центр дохода, центр затрат и др. Вид ЦФО является одним из реквизитов подразделения.

Представление составленных бюджетов

Результаты финансового планирования могут быть отображены различным образом в виде бюджетов, которые являются отчетными формами конфигурации.