Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Для обеспечения торговой деятельности предприятия, особенно при торговле большим ассортиментом товаров массового спроса, целесообразно использовать планирование поставок по точке заказа. Причем можно применять следующую методику:

♦     текущее и среднесрочное планирование поставок товаров ведется с детализацией по номенклатурным группам, то есть укрупненно, с помощью подсистем сводного планирования (см. главу 4), или с использованием подсистемы бюджетирования (см. главу 9);

♦      планирование по точке заказа используется как механизм оперативного планирования и управления, для периодического формирования заказов поставщикам.

ПРИМЕЧАНИЕ

По сравнению с производственной деятельностью в торговой деятельности разумные границы применимости метода планирования поставок по точке заказа существенно шире.

Во-первых, покупательский спрос подвержен колебаниям, и пытаться прогнозировать его со сверхвысокой точностью бесполезно. В торговом бизнесе принципиально необходимо создавать страховые запасы по группам товаров массового спроса.

Во-вторых, если покупатель не обнаружит нужный ему товар, то тут возможны следующие варианты: 1) покупатель купит альтернативный товар; 2) покупатель решит дождаться поступления этого товара; 3) покупатель обратится в другой магазин или к другому поставщику. Последний вариант — наихудший для торгового бизнеса, означающий упущенную выгоду.

Но на производственном предприятии сбой в поставках может повлечь гораздо более серьезные последствия. Если производственная программа не будет обеспечена своевременными поставками лишь одной детали, то это может привести к простою оборудования и многих (или многих десятков) квалифицированных рабочих. А это уже будет означать не только упущенную выгоду, но и солидные убытки.

ГЛАВА 9. Кратко о бюджетировании

Механизмы планирования, рассмотренные в предыдущих главах, решают задачу прогнозирования и управления материальными потоками (а также потоками работ) в рамках трех укрупненных бизнес-процессов основной деятельности: закупки — производство — продажи. Планирование финансовых потоков и финансовых результатов выполняется с помощью механизмов конфигурации «Управление производственным предприятием», включенных в подсистему «Бюджетирование».

ПРИМЕЧАНИЕ

Если сводным и оперативным планированием на предприятии занимаются подразделения, которые можно объединить понятием экономические службы (плановый отдел, отделы снабжения, продаж и т. д.), то финансовым планированием, как правило, занимается финансовая служба.

Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов. Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование — управление процессом создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия.

В результате бюджетирования составляется совокупность финансовых планов — бюджетов, согласованных между собой:

♦      бюджет движения денежных средств (БДДС);

♦      бюджет доходов и расходов (БДР);

♦      прогнозный баланс.