Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

Как уже говорилось в главе 1, каждый из перечисленных бюджетов представляет собой прогноз соответствующего регламентированного бухгалтерского отчета (которые также формируются конфигурацией «Управление производственным предприятием»): БДДС — это прогноз отчета о движении денежных средств, БДР — прогноз отчета о прибылях и убытках, прогнозный баланс — прогноз бухгалтерского баланса. Кроме указанных бюджетов, могут быть составлены частные оборотные бюджеты для отдельных подразделений и для отдельных видов деятельности предприятия. Структура частных оборотных бюджетов и их связь с подразделениями предприятия настраивается пользователем. Для обеспечения такого детализированного бюджетирования — до подразделений предприятия — структура предприятия должна быть описана в виде совокупности так называемых центров финансовой ответственности (ЦФО), каждый из которых обладает некоторым набором свойств. Как правило, ЦФО соответствует структурному подразделению предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Детальное описание финансовой структуры предприятия необходимо для реализации бюджетирования как особой управленческой технологии (см. главу 1, раздел «О бюджетировании как особой управленческой технологии», с. 17).

Бюджеты могут составляться как на несколько ближайших месяцев, так и на более длительные периоды времени.

Бюджетирование выполняет следующие функции:

♦     финансовое прогнозирование;

♦     контроль результатов деятельности предприятия;

♦     средство координации деятельности подразделений предприятия;

♦     основа для принятия решений по развитию предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ

Подсистема бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» является инструментом финансового планирования на предприятии, соответствующим так называемой универ— сальной бюджетной модели. Данная модель бюджетирования предусматривает охват всего предприятия и является достаточно простой с точки зрения разработки и функционирования. В то же время подсистема бюджетирования может быть использована для реализации других, «усеченных» моделей бюджетирования: бюджетирование отдельных направлений деятельности предприятия; бюджетирование финансовых потоков.

С помощью подсистемы бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» реализуются следующие функции:

♦      планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, подразделений предприятия, проектов, контрагентов, номенклатуры и т. д.;

♦      финансовое планирование но нескольким сценариям;

♦      формирование текущих бюджетов на основе стратегических бюджетов и с коррекцией по фактическому исполнению бюджета в завершенном периоде;

♦      мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

♦      составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

♦      контроль соответствия заявок на расходование денежных средств рабочему плану на период;

♦      финансовый анализ;

♦      анализ доступности денежных средств;

♦      анализ отклонений плановых и фактических данных.

С подсистемой бюджетирования активно взаимодействует подсистема управления денежными средствами, в которой реализуются функции оперативного финансового планирования и управления. Подсистема бюджетирования может использовать данные подсистем планирования, бухгалтерского учета и др.

Планирование движения средств

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предоставляет удобные средства для составления финансовых планов.

Движения денежных средств предприятия планируются путем ввода документов «Бюджетная операция».

ПРИМЕЧАНИЕ

Подсистема бюджетирования имеет много общего с подсистемой бухгалтерского учета конфигурации «Управление производственным предприятием».

Документ «Бюджетная операция» похож на проводку — элементарную запись бухгалтерского учета. Главное различие заключается в назначении. Бухгалтерская проводка довольно точно отражает уже свершившееся событие хозяйственной жизни предприятия, а бюджетная операция отражает приблизительный результат будущего события или несколько будущих событий.