Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.
Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Рукопись направляется на депонирование с согласия ее авторов.
Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.
Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями выполняется автором или организацией, представляющей рукопись в орган информации.
Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.
Рукописи представляются на депонирование в двух экземплярах. Рукописи, рефераты, библиографические описания и карточки следует отредактировать, вычитать, приготовить для размножения способами безнаборной печати.
К рукописи должны быть приложены:
1) сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;
2) выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;
3) отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания. Данная страница высылается помимо выписки из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала. Текст должен быть напечатан в середине страницы с соблюдением боковых полей через полтора или два интервала:
– «печатается в соответствии с решением Ученого совета Воронежской государственной медицинской академии от 11 сентября 2003 года»;
– «печатается в соответствии с решением Ученого совета факультета физической и квантовой электроники Московского физико-технического института от 11 октября 2003 года»;
– «печатается в соответствии с решением редколлегии журнала „Терапевтический архив“ от 20 января 2004 года»;
4) рецензия специалиста данной отрасли науки или техники (подпись рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;
5) необходимая документация, подтверждающая возможность открытого опубликования (размножения) рукописи;
6) два первых экземпляра реферата;
7) шесть экземпляров библиографической карточки, из них три первых экземпляра. Ниже представлены примеры библиографического описания каталожных карточек:
Депонированная работа
УДК 57/59: 061.3
Проблемы современной биологии: тр. науч. конф. мол. ученых биол. фак. МГУ, Москва, 25 – 29 апр. 1988 / МГУ. – М., 1988. – Ч. 3. – 242 с.: ил. – Библиогр.: в конце статей. – Рус. – Деп. в …
Депонированная работа
УДК 591.171: 595.796
Поведение муравьев разного возраста в жилых помещениях / М. Н. Островенко // Пробл. соврем. биол.: тр. 19-й науч. конф. мол. учен. биол. фак. МГУ, Москва, 25 – 29 апр. 1988 / МГУ. – М., 1988. – Ч. 3. – С. 54 – 57. – Библиогр.: 4 назв. – Рус. – Деп. в …
Депонированная работа
УДК 617.7: 616.831
Изменение оптики глаза у детей как проявление патологии головного мозга / Е. В. Громакина; Кемеров. гос. мед. акад. – Кемерово, 2002. – 7 с.: ил. – Библиогр.: 15 назв. – Рус. – Деп. в …