Подробные примеры библиографического описания каталожных карточек депонированных работ можно узнать из ежемесячного библиографического указателя ВИНИТИ «Депонированные научные работы. (Естественные и точные науки, техника)».
Все разрешительные надписи и штампы ставятся на дополнительном титульном листе, который при размножении рукописи органом информации не копируется (рис. 6).
Рукопись должна включать: два титульных листа (первый экземпляр), оформленных в соответствии с примером (рис. 7), основной текст, иллюстрации (если они есть), приложения (если они есть), библиографию (если она есть), оглавление (если оно есть).
Требования к оформлению научных документов изложены в подразделе 2.1.
Размеры рисунков (чертежей, схем, графиков) не должны превышать обычный размер страницы А4. Надписи на приложениях следует делать с лицевой стороны. Тоновые фотографии следует выполнять на глянцевой фотобумаге и сдавать в отретушированном виде. Рисунки прилагаются к первому экземпляру рукописи в оригинале, а ко второму – в копии.
Рис. 6. Оформление титульного листа депонированной работы
Рис. 7.
Титульный лист статьи, направленной на депонирование редакцией журналаПервый экземпляр рукописи, рисунки, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.
2.4. Составление реферата и аннотации научной работы
Реферат и аннотация выполняют следующие функции:
– дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
– предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;
– используются в информационных, в том числе автоматизированных, системах для поиска документов и информации.
В настоящем подразделе приводятся сведения из ГОСТ 7.9 – 95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [11].
Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Сводный реферат – это реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.
– предмет, тему, цель работы;
– метод или методологию проведения работы;
– результаты работы;
– область применения результатов;
– выводы;
– дополнительную информацию.
Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для читателя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата. Предмет, тему и цель работы указывают только в том случае, если они не ясны из назначения реферата.
Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называют. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.
Результаты работы следует описывать предельно точно и подробно. Приводят лишь основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдают предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.
Дополнительная информация в реферате может включать данные о названии организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т. п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.