Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Для перехода в режим работы с заявками на закрытие вакансий нужно выполнить команду главного меню . Также для этого можно нажать кнопку , расположенную в инструментальной панели, а затем в открывшемся окне – кнопку . При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.7.

Список заявок

В данном окне содержится перечень сформированных ранее заявок на закрытие вакансий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается номер заявки, дата открытия вакансии (дата создания заявки), наименование структурного подразделения предприятия, в котором открыта вакансия (колонка ), название вакантной должности и произвольная краткая ее характеристика.

При первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

На рисунке видно, что над списком заявок расположен переключатель , который может принимать одно из следующих положений:

♦ ;

♦ ;

♦ ;

♦ .

Положение переключателя определяет базу данных, с которой будет работать пользователь. База данных включает в себя заявки, которые переведены в архив (например, это могут быть закрытые либо любые другие заявки, которые в данный момент не актуальны). В базе хранятся заявки, удаленные с помощью кнопки , которая расположена в инструментальной панели данного окна (при удалении любой заявки она помещается именно в эту базу, откуда при необходимости ее можно восстановить).

Если переключатель установлен в положение , то в списке будут показаны одновременно актуальные в данный момент и перемещенные в архив заявки на закрытие вакансий.

Любую заявку можно переместить в базу либо в базу . Для этого нужно в списке заявок выделить курсором заявку, которую следует переместить, и нажать кнопку , которая находится правее переключателя . При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.8.

Передача заявки в другую базу данных

В данном окне с помощью соответствующего переключателя нужно указать базу данных, в которую следует переместить текущую заявку, и нажать кнопку . При нажатии кнопки данное окно будет закрыто без передачи заявки в другую базу данных.

Теперь рассмотрим назначение кнопок, которые расположены в инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7).

С помощью кнопки осуществляется переход в режим формирования новой заявки на закрытие вакансии. Необходимые действия выполняются в окне , которое открывается на экране при нажатии на данную кнопку. Это окно изображено на рис. 2.9.

Формирование новой заявки

В верхней части данного окна вводится информация, по которой текущую заявку можно идентифицировать в списке заявок. В поле указывается дата формирования заявки (обычно в качестве даты формирования заявки указывается дата открытия вакансии). Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого с помощью расположенной в конце данного поля кнопки выбора.

В поле из раскрывающегося списка выбирается название структурного подразделения предприятия, от имени которого формируется заявка (иначе говоря – в котором открыта вакансия). Содержимое этого списка формируется в справочнике подразделений предприятия (см. выше раздел «Формирование структуры предприятия»).

Название вакантной должности вводится с клавиатуры в поле , а в поле также с клавиатуры вводится произвольная дополнительная характеристика данной вакансии.

В правом верхнем углу окна находится переключатель , который может принимать одно из двух значений: или . По умолчанию данный переключатель установлен в положение . Если ему присвоить значение , то в расположенном ниже поле нужно указать дату закрытия заявки (это поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря).

ПРИМЕЧАНИЕ

В окне списка заявок (см. рис. 2.7) закрытые заявки подсвечиваются другим цветом. Такие заявки рекомендуется перевести в архив.

Центральная часть интерфейса состоит из вкладок , и , причем вкладки и , в свою очередь, также состоят каждая из трех вкладок: , и . Рассмотрим основные параметры каждой вкладки. Отметим, что содержимое вкладок и (включая подчиненные вкладки , и ) практически идентично, поэтому знакомиться с ними мы будем на примере вкладки . В принципе, для работы с кандидатами внутри предприятия достаточно вкладки ; вкладка реализована главным образом для кадровых агентств.