Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

В правой части вкладки формируется перечень включаемых в отчет показателей (иначе говоря – здесь определяется состав колонок, включаемых в отчет). Перечень показателей также можно формировать двумя способами: путем отдельного ввода каждого показателя либо одновременным вводом сразу нескольких показателей.

В первом случае нужно выполнить команду контекстного меню либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно , в котором нужно курсором выбрать нужный показатель и нажать кнопку либо клавишу .

Во втором случае нужно нажать кнопку – при этом откроется окно , возле каждой позиции которого можно будет установить флажок. С помощью флажков можно выбрать сразу несколько показателей, после чего нажать кнопку либо клавишу – в результате все выбранные показатели будут добавлены в список .

После заполнения параметров, расположенных на вкладке , можно переходить на вкладку . На данной вкладке определяется, какие именно данные следует включить в отчет.

Способ отбора данных в отчет несколько напоминает порядок настройки фильтра на отображаемые данные, который можно установить в окнах списка с помощью команды ►.

Содержимое вкладки показано на рис. 2.49.

Настройка отбора данных в отчет

На данной вкладке формируется перечень признаков, по которым должны отбираться данные в отчет. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду , которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Затем в колонке нужно указать признак отбора. Требуемое значение выбирается в окне , которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

В колонке следует указать, каким образом будут отбираться данные в отчет. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое раскрывающегося списка зависит от значения, указанного в поле , но, как правило, в нем присутствуют следующие варианты: , , , и др.

В колонке указывается конкретное значение, по которому будут отбираться данные в отчет. Способ заполнения данного поля может варьироваться и зависит от того, какие значения установлены в полях и . Рассмотрим несколько популярных вариантов.

Если в колонке установлено значение , а в поле – значение или , то в поле нужно будет выбрать подходящий вариант из раскрывающегося списка, включающего в себя следующие значения: , , , и . Если же в поле установлено значение либо , то для заполнения поля нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне ввести список требуемых значений, после чего нажать кнопку .

Если в колонке установлено значение , а в поле – значение или , то для заполнения поля нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. Если в поле установлено значение либо , то при нажатии в поле кнопки выбора на экране откроется окно . В этом окне с помощью команды контекстного меню (вызываемой также нажатием клавиши ) либо соответствующей кнопки инструментальной панели формируется список значений. Выбор каждого значения осуществляется в окне справочника физических лиц, вызываемом при нажатии кнопки выбора.

При необходимости можно установить отбор данных в отчет по виду документа, удостоверяющего личность – для этого в поле нужно выбрать значение . При этом раскрывающийся список поля будет включать в себя следующие варианты: , , и . Если в данном поле выбрано значение либо , то значение поля выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность. Если же в поле указано значение либо , то заполнение поля осуществляется в окне , открываемом с помощью кнопки выбора (формирование списка значений также осуществляется с использованием справочника документов, удостоверяющих личность).

Аналогичным образом заполняется поле и в целом ряде других случаев, когда в поле установлено значение, например, , , и др. Разница заключается лишь в том, что в каждом случае варианты, указываемые в поле , выбираются в соответствующих справочниках.