Суть политики
Сотрудники должны действовать очень внимательно при отправке любых почтовых сообщений за пределы компании. Почтовые сообщения не должны автоматически перенаправляться за пределы компании, если только не получено разрешение от отдела информационной безопасности. Конфиденциальная информация (подробнее см. в описании политики классификации информации), не должна перенаправляться, кроме случаев, когда это является критически важным для бизнеса, при передаче информация должна быть зашифрована в соответствии с политикой допустимого шифрования.Ответственность
Любой сотрудник, нарушивший эту политику, может быть подвергнут дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.Термины и определения
Электронное почтовое сообщение
(почтовое сообщение) – передача информации с помощью почтового протокола типа SMTP или IMAP. Почтовыми клиентами могут быть, например, Eudora или Microsoft Outlook.Переадресация почты
– электронная почта, полученная на почтовый адрес компании и перенаправленная на почтовый адрес, не принадлежащий компании.Разглашение информации – намеренное или неумышленное раскрытие ограниченной для распространения информации людям, которые не должны ее знать.13. Политика классификации информации
Цель
Помочь сотрудникам в определении информации, которая может быть разглашена ими людям, не являющимся сотрудниками компании, и информации, которая не может быть разглашена ими за пределами компании без получения соответствующего разрешения.
Информация, описываемая в этой политике, – любая информация, хранимая или передаваемая внутри компании на бумажных, электронных и других носителях, получаемая или передаваемая посредством голоса или визуально (телефон, видеоконференция).
Все сотрудники должны ознакомиться с правилами хранения и маркирования информации, описанными в этой политике. Уровни важности информации, приведенные ниже, являются руководством и акцентируют внимание на требуемых шагах по защите конфиденциальной информации (например: конфиденциальная информация не должна оставаться без присмотра в комнатах для конференций).Область действия
Вся информация в компании делится на:
• публичную,
• конфиденциальную.