Политики безопасности компании при работе в Интернет

Суть политики

Руководства, представленные ниже, описывают шаги по защите информации с различным уровнем важности. Сотрудники должны использовать эти руководства только как общие рекомендации, так как конфиденциальная информация может, в зависимости от обстоятельств, нуждаться в большем или меньшем уровне защиты, чем описано.

Минимальная важность – основная информация о компании, некоторая техническая информация и информация о персонале:

•  руководство по маркировке для информации в электронном виде или в виде бумажных копий (любые из этих маркировок могут быть использованы с дополнительными аннотациями в «Соглашении о конфиденциальности со сторонними организациями») – если маркировка желательна, то фраза «‹Название компании› конфиденциально» должна быть размещена на видном месте. Могут быть использованы другие фразы для маркировки, например: «Собственность ‹Название компании›». Даже когда маркировка не произведена, то информация предположительно является конфиденциальной, если только явно не определена как публичная сотрудником, имеющим на это право;

•  доступ – сотрудники компании, работники по контракту с необходимостью доступа к информации для выполнения ими работы в соответствии со своими обязанностями;

•  распространение внутри компании – стандартные электронные письма, разрешенные к использованию методы передачи информации по электронным каналам;

•  распространение за пределы компании – почтовые службы, разрешенные к использованию методы передачи информации по электронным каналам;

•  распространение по электронным каналам – без ограничений, за исключением того, что информация должна быть отправлена только к разрешенным получателям;

•  хранение – защищать от просмотра сотрудниками, не имеющими на это прав, не оставлять на столах и досках для записей. Компьютеры, на которых хранится такая информация, должны удовлетворять требованиям политик безопасности компании. Доступ к информации должен контролироваться на уровне списков доступа по пользователям, не по группам. Резервное копирование;

•  уничтожение – информация уничтожается в специальных устройствах (для бумажных носителей) или перезаписыванием/размагничиванием (для электронных носителей);

•  ответственность за преднамеренное или непреднамеренное разглашение – сотрудник, нарушивший эту политику, может быть подвергнут дисциплинарным, вплоть до увольнения, или уголовным мерам наказания.