Здесь под показателем ТСО понимается сумма прямых и косвенных затрат на организацию (реорганизацию), эксплуатацию и сопровождение корпоративной системы защиты информации в течение года. ТСО может рассматриваться как ключевой количественный показатель эффективности организации информационной безопасности в компании, так как позволяет не только оценить совокупные затраты на нее, но и управлять этими затратами для достижения требуемого уровня защищенности КИС.
При этом прямые затраты включают как капитальные компоненты затрат (ассоциируемые с фиксированными активами или «собственностью»), так и трудозатраты, которые учитываются в категориях операций и административного управления. Сюда же относят затраты на услуги удаленных пользователей, аутсорсинг и др., связанные с поддержкой деятельности организации.
В свою очередь косвенные затраты отражают влияние КИС и подсистемы защиты информации на деятельность сотрудников компании посредством таких измеримых показателей, как простои и «зависания» корпоративной системы защиты информации и КИС в целом, затраты на операции и поддержку (не относящиеся к прямым затратам). Очень часто косвенные затраты играют значительную роль, так как они обычно изначально не отражаются в бюджете на информационную безопасность, а выявляются при анализе затрат впоследствии, что в конечном счете приводит к росту «скрытых» затрат компании на систему информационной безопасности.
Существенно, что ТСО не только отражает «стоимость владения» отдельных элементов корпоративной системы защиты информации и их взаимодействия в течение всего жизненного цикла системы: «овладение методикой» ТСО помогает службе информационной безопасности лучше измерять, управлять и снижать затраты и/или улучшать уровни сервиса защиты информации с целью адекватности мер защиты бизнесу компании.
Подход к оценке ТСО базируется на результатах аудита структуры и поведения корпоративной системы защиты информации и КИС в целом, включая действия сотрудников служб автоматизации, информационной безопасности и просто пользователей КИС. Сбор и анализ статистики по структуре прямых (HW/SW, операции, административное управление) и косвенных затрат (на конечных пользователей и простои) проводится, как правило, в течение 12 месяцев. Полученные данные оцениваются по ряду критериев с учетом сравнения с данными по аналогичным компаниям в отрасли.
Методика ТСО позволяет оценить и сравнить состояние защищенности КИС компании с типовым профилем защиты, в том числе показать узкие места в организации защиты, на которые следует обратить внимание. Иными словами, на основе полученных данных можно сформировать понятную с экономической точки зрения стратегию и тактику развития корпоративной системы защиты информации, а именно: «сейчас мы тратим на информационную безопасность столько-то, если будем тратить столько-то по конкретным направлениям информационной безопасности, то получим такой-то эффект».
Известно, что в методике ТСО в качестве базы для сравнения используются данные и показатели ТСО для западных компаний. Однако данная методика способна учитывать специфику российских компаний с помощью так называемых поправочных коэффициентов, например:
• по стоимости основных компонентов корпоративной системы защиты информации и КИС, информационных активов компании (Cost Profiles) с учетом данных по количеству и типам серверов, персональных компьютеров, периферии и сетевого оборудования;
• по заработной плате сотрудников (Salary and Asset Scalars) с учетом дохода компании, географического положения, типа производства и размещения организации в крупном городе или нет;
• по конечным пользователям ИТ (End User Scalars) с учетом типов пользователей и их размещения (для каждого типа пользователей требуется различная организация службы поддержки и вычислительной инфраструктуры);
• по использованию методов так называемой лучшей практики в области управления информационной безопасностью (best practices) с учетом реального состояния дел по управлению изменениями, операциями, активами, сервисному обслуживанию, обучению, планированию и управлению процессами;
• по уровню сложности организации (Complexity Level) с учетом состояния организации конечных пользователей (процент влияния – 40 %), технологии SW (40 %), технологии HW (20 %).
Определение затрат компании на информационную безопасность подразумевает решение следующих трех задач:
• оценка текущего уровня ТСО корпоративной системы защиты информации и КИС в целом;
• аудит информационной безопасности компании на основе сравнения уровня защищенности компании и рекомендуемого (лучшая мировая практика) уровня ТСО;
• формирование целевой модели ТСО.