Полное руководство по Microsoft Windows XP

• принятие решения в экстремальных условиях. Что делать, если вы путешествуете по Европе, а ваша фирма находится в Калифорнии? Как выбрать подходящее время, чтобы позвонить в компанию и принять решение, на изменение которого требуются сутки? Отправив электронное сообщение и затем проверив получение ответа, вы сможете, по крайней мере, на несколько часов продлить свой сон ночью;

• синдром потери файлов. Почти всегда ноутбукам требуется в два раза больше дискового пространства, чем у них есть. Как часто вы избавляетесь от файлов на вашем ноутбуке только ради того, чтобы понять, что позднее они все вам понадобятся? Удаленное подключение позволяет восполнить потерю файлов, которые вы удалили. Размещение копии жесткого диска вашего настольного компьютера или, по меньшей мере, отдельных данных там, где вы сможете подключиться к ним с помощью удаленного доступа, поможет избежать неприятностей, но прежде чем сделать это, посоветуйтесь с системным администратором.

Я перечислил типичные способы использования удаленного доступа для ноутбука. Важно определить, какие методы можно применить в вашем конкретном случае. Например, лично мне удаленный доступ удобен для просмотра презентаций. На моем ноутбуке места хватает только для одной или двух презентаций, но может понадобиться дополнительно несколько презентаций, пока я нахожусь в дороге. Это средство позволяет мне подключиться и получить следующую презентацию. В результате каждая презентация оказывается свежей и разработанной специально для группы моих коллег, даже если у меня нет жесткого диска гигантских размеров или других средств хранения информации.

Пользователи удаленного доступа

Работа в сети – неотъемлемая часть любого современного бизнеса. Однако использовать удаленный доступ – это одно, а использовать его эффективно – совсем другое.

Я бы хотел начать с рассмотрения одной из сложностей удаленного доступа. Телефонная компания США за первые три минуты разговора с междугородним абонентом берет дороже, чем за последующее время. Люди стараются говорить кратко и по существу. Телефонная компания наживается на этом, взимая с вас больше денег, когда вы делаете несколько коротких звонков вместо одного длительного.

Учитывая такие обстоятельства, представьте разницу в цене между одним длительным звонком и серией из нескольких коротких обращений компьютера. Довольно просто привыкнуть к обращению в компанию каждый раз, когда вам нужна информация. Сведения лучше получать за одно подключение, чем за несколько. Вы также сэкономите деньги, работая с почтой в льготное время.

Бывает, что решить все проблемы в течение одного сеанса связи невозможно. Вам понадобится несколько коротких сеансов связи в течение дня для сбора информации. Но вам не придется делать это для отправки сообщений. Отправка электронной почты и выполнение других рутинных операций может подождать до окончания часа пик, особенно когда вы по ту сторону океана и получатель в любом случае увидит их только тогда, когда вы уже будете спать.

В следующем разделе описываются иные методы, полезные для снижения затрат на удаленный доступ, хотя они не срабатывают, когда вам нужно срочно обменяться данными с другой стороной.

Локальное подключение

Существует множество форм передачи данных на большое расстояние; некоторые из них являются локальными. Вот один из сценариев: вы находитесь в Детройте, а ваша компания – в Лос-Анджелесе. Вы хотите отправить файл, содержащий новую информацию о клиенте, на обработку одному из помощников. Вам также требуется дополнительная информация о другом клиенте, которая хранится в базе данных фирмы. Имеется доступ как к удаленному подключению, так и к Internet. Какой из них вы выберете? Некоторые люди прибегнут к удаленному доступу, так как он быстрее и удобнее. Тем не менее в данном случае менее дорогим решением будет Internet.

Иногда очевидный выбор не подходит для использования. Представьте, что вам нужно переслать вышеупомянутые файлы и получить ответную информацию. Однако на этот раз вы находитесь в другой части штата, а не в другой части страны. Можно обратиться к Internet-провайдеру, но это повлечет за собой оплату междугородного соединения и, возможно, большее время ожидания, если обычно возникают задержки с Internet. Тем не менее, если вы установите прямую междугородную связь с вашей компанией, а через некоторое время получите доступ к высокоскоростному модему, удаленный доступ – правильный выбор.

Если ваша компания имеет собственный адрес в Internet, вы сможете войти для передачи информации через локальное соединение. В любом случае следует обратиться к локальному провайдеру для создания учетной записи. Кроме того, сравните затраты на подключение к Internet с затратами на междугородное соединение.

Динамическая работа в сети