Полное руководство по Microsoft Windows XP

Иногда необходимо выполнить «живую» работу с базой данных или программами компании: не каждую проблему можно решить с помощью электронной почты или пересылки файлов. Вы должны свести количество таких случаев к минимуму, но поддержание в актуальном состоянии локальной системы управления базой данных (DataBase Management System – DBMS, СУБД) может перекрыть все другие затраты. Даже если ваша компания находится в подобной ситуации, вы не обязаны переплачивать, чтобы получить необходимое обслуживание: у ноутбука есть в запасе несколько хитрых приемов. Далее представлен список разных идей, которые пришли мне в голову, но вы наверняка сможете придумать что-нибудь еще:

• доступ в Internet. Internet по-прежнему предоставляет лучшие средства для работы с данными в реальном времени. Тем не менее существуют две проблемы. Первая проблема – получить доступ к локальному серверу, который осуществляет подключение. Вторая – вам понадобится установить TCP/IP-подключение с помощью специального модема. Вы можете решить обе проблемы несколькими средствами. В прошлом это решение больше походило на мечту, чем на реальность. Сегодня имеется множество внутренних корпоративных сетей (intranets – частные версии Internet). Даже маленькие фирмы могут не принимать во внимание затраты на использование внутренних сетей, так как они дешевле, чем какие-либо другие;

...

Рекомендация

Если вы работаете с пользовательской СУБД, в нее можно добавить функцию группового обновления данных. Это позволит вам использовать меньшую версию приложения в дороге для создания новых записей, модификации уже существующих и внесения изменений в пакетном режиме, когда вы вернетесь из поездки. Вы также вправе сделать обновление частью загрузки в базу данных компании. Во многих случаях это менее затратное решение для баз данных контроля над резервами или других видов продаж, чем модификации в режиме реального времени. Существует два критерия применения пакетной системы. Во-первых, требуется множество внештатных дилеров, чтобы затраты на изменения были оправданы. Во-вторых, компания должна иметь возможность ежедневно или раз в неделю обновлять базу данных вместо использования данных в режиме реального времени. Это подходит в большинстве случаев, но такой метод неудобен, скажем, для базы данных по авиабилетам. COM+ предусматривает третье решение, которое мы обсудим ниже.

• виртуальная частная сеть (Virtual Private Networking – VPN). VPN позволяет создать подобие распределенной глобальной сети (Wide Area Network – WAN) с помощью Internet. Вам следует установить поддержку VPN для получения доступа к этому свойству. Одна из проблем VPN – отсутствие безопасности: многих аналитиков беспокоит, что подключение недостаточно защищено. Кроме того, надежность связи оставляет желать лучшего.

Убедитесь, что для вашего диспетчера базы данных предусмотрено восстановление из частичных транзакций, прежде чем использовать этот способ. Новые программные средства, например язык расширяемой разметки (extensible Markup Language – XML) и протокол упрощенного доступа к объектам (Simple Object Access Protocol – SOAP), предоставляют эффективные решения в данной области;

• локальное офисное соединение с помощью телефонного коммутатора (PBX). Иногда локальный офис обеспечивает вас ценным указанием о необходимости выполнить ту или иную работу. Это приводит к непродолжительной пикировке с местным боссом, которая, возможно, на короткое время выбивает вас из колеи; но выполнение указания сэкономит вашей компании некоторую сумму;