Ежедневно (желательно в одно и то же время) проверяйте папку «Сделать».
Любые важные документы можно систематизировать. Вы ведь не хотите задержки выплаты медицинской страховки, наверняка будете против отключения в вашем доме электричества за неуплату и предпочтете избежать начисления процентов за просрочку выплаты по кредиту из-за хронического недосыпания? Работа с документами требует всего несколько минут утром или вечером. Ваш каждодневный список дел может состоять из того, что накопилось в папке «Сделать», и того, что записано в календаре. И не забывайте раз в неделю проверять папку «Отложено».Визиты к врачу и т. д.
Перед тем как проверить папку «Сделать», загляните в календарь. В первый год жизни ребенка вам придется посетить огромное количество различных специалистов. Большинству детей визиты к педиатру или семейному доктору нужны раз в несколько месяцев. Если же у вашего малыша есть проблемы со здоровьем – к примеру, он медленно набирает вес, – видеться с доктором придется чаще. А стоматологи советуют привозить ребенка на осмотр сразу после появления первого зуба (может быть, у вашего младенца он уже есть?).Количество визитов к врачам и связанных с этим телефонных номеров после рождения ребенка возрастает вдвое. Лучший помощник в этой ситуации – календарь, с ним вы не пропустите ни одной важной встречи.
Следите за списком контактов.
Пока вы не запомнили важные телефонные номера, их нужно не просто зафиксировать, но и организовать. К примеру, педиатр не возражает против звонков ему на дом после окончания рабочего дня. Сможете ли вы быстро найти его номер, если посреди ночи у вашего ребенка резко поднимется температура? Важнейшие или часто используемые номера необходимо распечатать на отдельном листе бумаги и держать его под рукой. Повесьте его на холодильник, чтобы члены вашей семьи и помощники, не теряя времени, смогли связаться с нужным специалистом. Периодически обновляйте список. Лучше составить его в Excel: так будет легче им управлять, и никто никогда не скажет, что не может разобрать ваш почерк. И не забывайте синхронизировать контакты со своим партнером.Электронные гаджеты к вашим услугам.
Сегодня трудно представить себе человека, у которого не было бы мобильного телефона или смартфона. Сохраните в списке контактов важные номера и обязательно периодически делайте резервную копию этого списка, сохраняя его на компьютер: если ваш гаджет потеряется или его украдут, контакты у вас точно останутся.Одна из причин, по которым так важно каждый вечер наводить порядок в сумочке, – это возможность просмотреть визитки, набранные вами за день, и собрать клочки бумаги, на которых вы записали имена и телефонные номера. Если эта информация связана с ребенком и его здоровьем, как можно скорее занесите ее в свой телефон. Если вы со своим партнером пользуетесь айфонами, помните, что переносить данные с одного из этих аппаратов на другой можно путем синхронизации (см. прилагающуюся к ним инструкцию). Если вы не любите выбрасывать визитки, хотя бы не позволяйте им валяться на полу. Сложите их в визитницу или в небольшой металлический ящичек. Помните, что у многих бизнесов жизнь короткая – возможно, через два-три года они попросту перестанут существовать, поэтому не забывайте проверять актуальность визиток.