Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

На стены можно повесить то, на что приятно смотреть и что будет вас вдохновлять. Мне, скажем, нравится фильм «Гладиатор» с Расселом Кроу, поэтому на стене моего домашнего офиса висит соответствующий постер, который прибавляет мне смелости. А какое изображение могло бы помочь в работе вам?

Есть ли в комнате окно? Если да, то не нужно ли обновить жалюзи или шторы?

По возможности сидите не спиной, но лицом к двери (и при этом никогда не садитесь напротив нее). Мои друзья смеются надо мной, потому что я вообще не могу сидеть спиной к двери! Когда мы идем в ресторан, они все время спрашивают меня, где я хочу сесть.

Создайте запас расходных материалов, но не переусердствуйте — вы ведь не хотите, чтобы бумага пожелтела от времени, а чернила в ручках высохли? Вот приблизительный список материалов, которые могут понадобиться:

Скотч

Степлер, скрепки и удалитель скрепок

Бумага для принтера и факс

Большие и маленькие канцелярские скрепки

Острые ножницы

Ручки, карандаши, маркеры и фломастеры

Открыватель писем

Линейка

Маленькие контейнеры или один большой органайзер для ящиков стола

Скоросшиватели, бирки или разделители, прозрачные файлы

Карточки для заметок

Корзина для бумаг приличного размера

Если возможно, не полагаясь только на верхнее освещение, пользуйтесь настольной лампой. Если у вас точечное освещение, направьте один из светильников на стол.

Наиболее популярны металлические картотеки с двумя или четырьмя ящиками, запирающимися на замок, но есть, к примеру, и деревянные, и даже плетеные.

Составьте список оборудования, которое понадобится в домашнем офисе. Наиболее распространенный список сегодня включает в себя следующие пункты:

Настольный компьютер или ноутбук

Аудиоколонки

Принтер

Шредер

Сканер

Факс

И вот еще что: обустройте офис так, чтобы не терять время попусту. Скажем, многие мои клиенты почему-то ставят принтер не рядом со столом, а в другом конце комнаты. Если у вас есть место, лучше всего разместить принтер, факс и сканер на подставке, снабженной колесиками. Постарайтесь оставить поверхность стола свободной, чтобы было где работать с документами. Вам не должно быть тесно! Помните об этом, чертя план будущего офиса и размышляя, как расставить мебель. Ваша комната должна быть и эффективной, и приятной на вид. В марте мы с вами наводили порядок на рабочем столе и в картотеке — этот материал поможет вам и при создании домашнего офиса. Так что, если вы начали читать эту книгу с сентября, есть смысл ненадолго вернуться назад.

К концу недели у вас должно быть четкое представление о том, каким будет ваш домашний офис. А теперь составьте список покупок и отправляйтесь по магазинам: на следующей неделе комнату ждет чудесное преображение.

Четвертая неделя

Создайте домашний офис

На этой неделе вы можете:

Создать эффективно функционирующий домашний офис.

Необходимое время: от 120 минут в зависимости от ситуации.

У нас есть план — пора воплощать его в жизнь! Всю работу мы уместим в две недели. Если нужно больше времени на покраску стен или на ожидание доставки мебели, распишите этапы этого проекта так, чтобы в нем не было ненужных пауз. Очень часто люди начинают дело с огромным энтузиазмом, но потом «сдуваются» под грузом деталей. Чтобы этого избежать, отметьте в календаре даты доставки, покраски стен и поездок в магазин (если необходимо).

На этой неделе вам нужно будет вынести из комнаты все вещи. Запаситесь прочными мешками для мусора. Если понадобится передвигать мебель в другие комнаты, попросите о помощи друзей. Если же будете покупать новую мебель, избавиться от старой можно, связавшись с местной благотворительной организацией или дав объявление в Интернете.

РОЖДЕНИЕ ДОМАШНЕГО ОФИСА Как превратить комнату в домашний офис?

Если комната будет использоваться не только как офис, но и, например, как тренажерный зал, поставьте офисную мебель и тренажеры в разных зонах. Если, конечно, не хотите создавать великий американский роман рядом с потеющим под штангой супругом. Для разделения зон можно воспользоваться ковриками. Теперь начинайте двигать мебель. Кровать, стоявшая раньше в комнате, слишком велика? Продайте ее и заведите кушетку. Расскажите друзьям о переменах, и не исключено, что среди них сразу найдется покупатель. Если дом у вас в собственности, подумайте насчет откидной кровати. Она, с одной стороны, не будет занимать место, а с другой — всегда готова приютить гостя на ночь. (Приезжая к друзьям в Нью-Йорк, я обычно сплю именно на откидных кроватях. Это так удобно!)

Если в помещении будет не только офис, у кладовки (если, конечно, она есть) тоже будет два предназначения. Для хранения расходных материалов лучше всего использовать стеллаж. Не повредят и одна-две пластиковые тумбочки на колесах — в верхних ящиках можно хранить офисные мелочи, а в нижних, которые обычно побольше, — бумагу и скоросшиватели. Не то чтобы я была в восторге от этого решения, но на худой конец сойдет и оно.