Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

У многих моих клиентов в картотеках есть справочные разделы, которые обычно состоят из трех подразделов: «Бизнес», «Компания» и «Личное». Первый подраздел касается служебных обязанностей владельца картотеки, второй содержит информацию о компании, в которой он работает, и, наконец, третий — идеальное место для хранения резюме и CV. Кроме того, здесь же может быть отдельная папка для рекомендательных писем, хвалебных отзывов клиентов и партнеров, информации о наградах и премиях и т.д. Все это — дополнительные доказательства профессиональной состоятельности, которые можно использовать в ключевом разговоре с начальством или на собеседовании у потенциального работодателя.

РАЗБЕРИТЕСЬ С ФИНАНСАМИ

В финансовом разделе вашей картотеки хранится информация о налогах, пенсионных отчислениях, а также, возможно, о фондовых сделках, инвестициях в недвижимость и прочих операциях. Эти подразделы могут быть очень большими и сложными. Инвестиционная деятельность сопровождается огромным количеством документации — по ее поводу обязательно проконсультируйтесь со специалистом по финансовому планированию, адвокатом по делам налогообложения или брокером. Уточните, какие бумаги необходимо хранить для последующего составления налоговой декларации. Боязнь ошибиться нередко заставляет людей хранить все документы, которые попадают к ним в руки, и попросту засорять ими свою картотеку.

Большинство моих клиентов хранит эту информацию в скоросшивателях. Если у вас на полках хватает места, можно последовать их примеру. Подшивайте документы в хронологическом порядке — самые свежие бумаги должны быть сверху.

Надо помнить и о том, что это личная документация, поэтому я бы рекомендовала хранить ее не в офисной, а в домашней картотеке.

МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И СТРАХОВКА

Один из важнейших разделов картотеки надо отвести под медицинские и страховые документы. Если вы начали читать эту книгу с данной главы, лучше вернитесь к главе «Март» и изучите теорию создания файловой системы.

В отдельных папках должны быть следующие элементы:

Буклет с информацией о страховке, предоставляемой компанией.

Буклет страховой компании.

Файл для каждого члена семьи с выписками из медицинской карты (прививки, результаты анализов и т.д.). Отмечу, что фанатизм здесь неуместен: не стоит скрупулезно собирать и каталогизировать все медицинские документы. Если мои слова вас не убеждают, отсканируйте старые результаты анализов и храните их в компьютере.

Страховой полис лучше постоянно носить с собой в кошельке.

Наконец, я рекомендовала бы ежегодно анализировать выбранную вами медицинскую программу, чтобы понять, отвечает ли она потребностям вашей семьи. Возможно, вам понадобится дополнительная страховка или, напротив, у вас и у ваших близких такое хорошее здоровье, что в дорогой страховке нет смысла.

В конце недели вы будете на седьмом небе от счастья: ведь вам удалось вычеркнуть из списка ежегодных дел очень важные и в то же время невероятно скучные пункты. Такие поступки экономят силы и время, а кроме того, поднимают самооценку. Вы уже решили, чем себя наградить? Тогда приступайте.

Четвертая неделя

Приготовьтесь к беседе с начальником, в которой будете просить о повышении зарплаты

На этой неделе вы можете:

Приготовиться к разговору с руководством и, если это уместно, попросить о повышении зарплаты.

Необходимое время: как минимум 60 минут.

Помните, как в школе вас вызывали к директору? Испарина, дрожащие руки, скрученный узлом желудок… Перспектива беседы с руководством о повышении зарплаты вызывает у вас похожие ощущения? На этой неделе попытаемся исправить положение. Отключите эмоции, включите разум — и все будет хорошо.

ОЦЕНИТЕ СВОЮ РАБОТУ

Если вы новичок в компании, выясните у коллег, чего вам стоит ждать от беседы с начальством. Неплохо бы пообщаться и с отделом кадров. Как говорится, предупрежден — значит, вооружен. Вопросы, на которые вы должны сами себе ответить перед беседой, примерно таковы:

Каковы ваши взаимоотношения с коллегами?

Насколько эффективна ваша работа?

Насколько вы обязательны?

Делаете ли вы все вовремя?

Получали ли вы от руководства благодарности, премии и т.д.?

Насколько велик ваш вклад в развитие подразделения, в котором вы работаете?

Помогаете ли вы сослуживцам, чтобы не портить показатели подразделения?

Задерживаетесь ли вы на работе, если того требуют обстоятельства?

Часто ли вы посылаете рабочие электронные письма из дома? Работодатель легко отследит это по времени отсылки письма.

Можно ответить и на дополнительные вопросы. К примеру, скидывались ли вы вместе со всеми на подарки коллегам по случаю дня рождения или рождения ребенка? Участвовали ли в организации благотворительных акций, повышающих авторитет компании в профессиональном сообществе или даже в мире? Другими словами, являетесь ли вы активным игроком команды или просто отбываете срок в ожидании предложения получше?